Lægri tilboð þýðir ekki alltaf lægri innkaupakostnað. Berðu saman birgja aðeins eftir að þú hefur staðlað allan viðskipta-, rekstrar- og áhættutengdan kostnað við að fá bæklunarvöru frá verksmiðjunni á þinn markað.
Beint svar: Hagkvæmasti bæklunarframleiðandinn er ekki endilega sá sem er með lægsta einingarverðið. Notaðu fyrst lögboðnar gæða- og reglubundnar kröfur um standast/fall. Berðu síðan saman hæfa birgja með því að nota áhættuleiðréttan heildarkostnað: vöruverð, vöruflutninga, tolla, MOQ, birgðahald, skjöl, tæki, þjónustu, væntan gæðakostnað og kostnað við truflun á framboði eða skipti.
Vertu gjaldgengur fyrir verðlagningu Enginn verðávinningur ætti að bæta upp fyrir misbrestur á að uppfylla laga-, reglugerðar- eða gæðakröfur áfangamarkaðarins.
Samræma hvert tilboð Berðu saman sömu vöruflokkablöndu, magn, Incoterm, gjaldmiðil, greiðsluskilmála, umfang skjala og þjónustustig.
Líkanóvissa Notaðu grunn-, bestu- og streitusviðsmyndir í stað þess að meðhöndla eitt vörugjald, afgreiðslutíma eða söluspá sem vissa.
Hvað þýðir 'hagkvæmur bæklunarsali'?
Hagkvæmt þýðir að afhenda nauðsynlega vöru, skjöl og þjónustu á sem minnstum sjálfbærum, áhættuleiðréttum heildarkostnaði. Það þýðir ekki að velja ódýrasta vefjalyfið á beiðni um beiðni.
Samanburður á einingarverði getur falið dýran mun. Ein tilvitnun getur útilokað vöruflutninga, útflutningsumbúðir, tæki eða sérsníða skjala. Annar gæti þurft stærri MOQ, lengri greiðsluferil eða meira öryggislager. Þriðjungur gæti litið út fyrir að vera dýr á hverja einingu en draga úr skráningarátaki, birgðum og neyðarsendingum.
Hagnýtt heildarkostnaðarlíkan Áhættuleiðréttur birgðakostnaður = tilgreindur vörukostnaður + flutnings- og landamærakostnaður + skráningar- og skjalakostnaður + birgða- og rekstrarfjárkostnaður + tækja- og þjónustukostnaður + væntanlegur gæðakostnaður + samfellu og skiptiáhættu.
Þetta er innkaupalíkan, ekki bókhaldsstaðall. Aðlagaðu kostnaðarflokka að áfangamarkaði þínum, skattameðferð, umfangi tækja og dreifingarlíkani.
Skref 1: Notaðu lögboðið hæfishlið
Kostnaðarsamanburður hefst aðeins eftir að birgir hefur staðist óviðræðuhæfar kröfur fyrir vöru þína og markað. Skilgreindu þau áður en þú biður um lokaverð. Hliðið getur falið í sér löglegt hlutverk framleiðanda, viðeigandi skráningar, sönnunargögn um gæðakerfi, umfang tækis, rekjanleika, merkingar, tækniskjöl, breytingartilkynningar og ábyrgð á kvörtun.
Ekki skora á lögboðna bilun sem eingöngu „minni gæði.“ Birgir sem getur ekki staðið undir fyrirhuguðum markaði ætti að vera utan við viðskiptasamanburð þar til bilið er leyst. Notaðu þetta til að fá dýpri áreiðanleikakönnun gátlisti um hæfi framleiðanda.
Mikilvægt: Vottorðsmerki, yfirlýsingar á vefsíðum og lágt verð eru ekki fullnægjandi sönnunargögn. Staðfestu útgáfuaðila, heimilisfang vefsvæðis, umfang vöru, gildi og eftirlitsstöðu sem gildir um vöruna og markaðinn.
Skref 2: Staðlaðu hverja tilvitnun birgja
Biðjið alla birgja á stuttum lista um að vitna í eitt stýrt tilboðsblað. Án sameiginlegs grunns getur töflureikni framleitt nákvæman en villandi sigurvegara.
Reitur til að staðla
Hvað á að biðja um
Hvers vegna það breytir kostnaði
Umfang vöru
Nákvæmt vörunúmer, efni, stærðarsvið, dauðhreinsuð/ósæfð staða, umbúðir og fylgihlutir
Kemur í veg fyrir samanburð á mismunandi stillingum
Magn og blanda
Ársspá, pöntunarmagn, stærðarferill og áfyllingarforsendur
MOQ á SKU stigi getur búið til hægfara hlutabréf
Afhendingargrundvöllur
Nefnt Incoterm og staður, sendingarmáti, pökkunarstærðir og þyngd
Skýrir hvaða flutningskostnaður er eftir hjá kaupanda
Viðskiptaskilmálar
Gjaldmiðill, verðgildi, greiðsluáfangar, verkfæragjöld og bankagjöld
Hefur áhrif á gjaldeyrisáhættu og veltufé
Leiðslutími
Framleiðslutími, pöntunarlok, sendingarskuldbinding og stefnu um flýtipöntun
Keyrir öryggisbirgðir og hættu á neyðarflutningum
Skjöl
Venjulegur pakki, aðlögun, þýðing, löggilding og uppfærslugjöld
Vantar skjöl geta skapað ráðgjöf og tafið kostnað
Skilmálar eftir sölu
Ábyrgð, meðhöndlun kvartana, skil, skipti og stuðningur á vettvangi
Breytir kostnaði við að leysa vandamál
Skref 3–9: Reiknaðu kostnaðarlögin sem einingarverð missir af
3
Módel MOQ, úrval og eftirspurn
Viðunandi heildar MOQ getur samt verið dýrt ef hver stærð eða SKU hefur hátt lágmark. Berðu saman lágmarkslágmark birgjans við væntanlega stærðarferil, útboðsmagn og áfyllingartíðni.
Reiknaðu upphaflegt innkaupsverðmæti eftir SKU, ekki aðeins eftir vöruflokki.
Þekkja hægfara, ófullnægjandi sett og lágmarksuppfyllingarmagn.
Spyrðu hvort blönduð framleiðsla, afhending í áföngum eða útgáfur sem byggjast á spám séu mögulegar.
4
Reiknaðu flutningskostnað á land
Bættu við alþjóðlegum vöruflutningum, tryggingum, útflutnings- og innflutningsmeðferð, tollmiðlun, tollum og óafturkræfum sköttum þar sem við á. Notaðu núverandi tilboð fyrir pakkaða sendingu frekar en almenna prósentu.
Einnig breytileiki líkana: flugfrakt fyrir brýn áfyllingu, greiðslufall, geymslu, skoðun og endursending getur breytt niðurstöðunni. Skoðaðu birgjann birgðakeðju- og vöruhúsastýringar þegar afgreiðslutími og lagerframboð eru mikilvæg fyrir ákvörðunina.
5
Verðskráningar- og skjalavinna
Áætla innri vinnutíma starfsfólks, staðbundin ráðgjafagjöld, þýðingar, löggildingu, prófunarbil og kostnað við að svara spurningum yfirvalda. Staðfesta skal framboð skjala fyrir tiltekinn vöru- og áfangamarkað; almennur fyrirtækjaskjalapakki er ekki nóg.
Skráðu hvað er innifalið í tilboðinu, hvað krefst greiddra sérsniðnaverkefnis og hver heldur uppfærslum eftir breytingar. Trúnaðargögn geta verið endurskoðuð með stýrðum eða breyttum aðgangi; Óvilji til að senda ótakmarkaða skrá er ekki eitt og sér sönnun um veikt kerfi.
6
Bættu við birgðum og rekstrarfjárkostnaði
Einfalt árlegt mat er meðalverðmæti birgða margfaldað með kostnaðarhlutfalli þínu. Bættu við meðhöndlun vöruhúsa, tryggingu, úreldingu, skemmdum og fyrningaráhættu í samræmi við fyrirtæki þitt.
Afgreiðslutími skiptir jafn miklu máli og meðalafgreiðslutími. Áætlaðu endurpöntunarstað og öryggisbirgðir með því að nota raunveruleg eftirspurn og þjónustumarkmið. Ekki gera ráð fyrir að sending lækki sjálfkrafa heildarkostnað; ábyrgð á tapi, fyrningu, áfyllingu og eignarhaldi verður að vera skýr.
7
Innifalið hljóðfæri, bakka og stuðning
Fyrir mörg bæklunarkerfi eru ígræðslur aðeins einn hluti af viðskiptapakkanum. Innifalið tæki, ílát, sýnishorn, skiptitæki, viðhald, þjálfun, útlánaflutninga og áfyllingu á hlutum sem vantar.
Ef krafist er breytinga á einkamerkingum eða stillingum, skýrið verkfræðivinnu, eignarhald á verkfærum, samþykki listaverka, löggildingu og breytingaeftirlitsgjöld innan fyrirhugaðs OEM og ODM framleiðsluþjónusta.
8
Áætlaðu gæðakostnað við atburði án þess að verðleggja öryggi
Gæða- og reglugerðarkröfur standast/mistókst. Fyrir birgja sem standast, er hægt að áætla afgangsrekstrarkostnað með því að nota atburðarásaráætlun: líkur á atburði margfaldaðar með viðskiptaáhrifum hans.
Hugsanleg áhrif eru sóttkví, rannsóknartími, vöruflutningar, varabirgðir, truflun á útboði og samskipti við viðskiptavini. Notaðu þína eigin kvörtun og skilaðu gögnum þar sem þau eru tiltæk. Skoðaðu hlutlægar sannanir birgjans gæðaeftirlitsferli bæklunarígræðslu , fylgstu síðan með raunverulegum árangri eftir samþykki.
9
Bættu við samfellu, breyttu og skiptu um útsetningu
Metið takmarkanir á afkastagetu, mikilvægum undirbirgjum, einstökum efnum, endurheimt hamfara, tilkynningatímabilum um breytingar og samfellu í rekstri. Truflun á birgðum getur skapað neyðarflutninga, tapaða sölu, bilun í sjúkrahúsþjónustu eða endurskráningarvinnu.
Áætlaðu einnig útgöngukostnað áður en þú skrifar undir. Skiptingarbirgðir, skjalaflutningur, löggilding, þjálfun og markaðstilkynningar geta gert skipti dýr. Þessi leiðarvísir til Áhætta fyrir að skipta um birgja útskýrir helstu umskiptaeyður sem á að skipuleggja.
Berðu saman birgja með því að nota Best, grunn og streitusviðsmyndir
Eitt stigs mat leynir óvissu. Búðu til þrjár skoðanir fyrir hvern hæfan birgi og skjalfestu uppruna hverrar forsendu.
Atburðarás
Nota
Dæmigerðar forsendur til að prófa
Besta mál
Sýnir niðurstöðuna ef eftirspurn og afhending hagar sér vel
Spá náð, staðlað frakt, engin flýtiáfylling, skjöl samþykkt án mikillar eftirfylgni
Grunnhylki
Stuðlegasta skipulagssýn þín
Væntanleg stærðarsamsetning, núverandi vörutilboð, venjulegur afgreiðslutími, eðlilegt skráningarálag og öryggisbirgðir
Streitumál
Prófar hvort viðskiptalíkanið haldist þolanlegt
Minni eftirspurn, hægt hreyfingar stærðir, seinkuð sendingu, brýn frakt, eftirfylgni með skjölum eða umbreytingarkostnaður
Endurnýtanlegt kostnaðarblað fyrir birgja
Kostnaðarlína
Birgir A
Birgir B
Sönnunargögn/heimild
Tilvitnuð vörukostnaður
Sláðu inn gildi
Sláðu inn gildi
Stýrður RFQ og SKU listi
Frakt, tryggingar og landamærakostnaður
Sláðu inn gildi
Sláðu inn gildi
Sendandi/tolláætlun
Skráning og skjöl
Sláðu inn gildi
Sláðu inn gildi
Innri tímar og tilboð til ráðgjafa
Birgðir og veltufé
Sláðu inn gildi
Sláðu inn gildi
Spá, afgreiðslutími og flutningshraði
Hljóðfæri, bakkar og stuðningur
Sláðu inn gildi
Sláðu inn gildi
Umfang birgja og þjónustuskilmálar
Væntanlegur kostnaður við gæðaviðburð
Sláðu inn gildi
Sláðu inn gildi
Staðfest saga og innri atburðarás
Samfellu/skiptagreiðslur
Sláðu inn gildi
Sláðu inn gildi
Rekstrar- og útgöngumat
Áhættuleiðrétt samtals
Reiknaðu
Reiknaðu
Sama tímabil og gjaldmiðill
Staðfestu líkanið með stýrðri flugmannspöntun
Áður en þú gerir stóra spá skaltu nota flugmann sem hæfir regluverki og viðskiptaaðstæðum þínum. Markmiðið er að prófa hvort tilvitnaðar forsendur lifa af raunverulega framkvæmd - ekki að komast framhjá nauðsynlegum hæfileikum birgja.
Staðfestu pöntunarviðurkenningu, skjalaviðbrögð og lofað áfanga.
Mældu raunverulegan framleiðslu- og flutningstíma miðað við tilboðið.
Skoðaðu umbúðir, merkingar, magn og samþykkt viðtökuskilyrði.
Skrá skort, skemmdir, ósamræmi og viðbragðstíma.
Endurreiknaðu heildarkostnað á land með raunverulegum reikningum og innri tímum.
Samþykkja skala upp aðeins eftir að eyður, ábyrgð og breytingartilkynning hefur verið skjalfest.
Kostnaður og auglýsing rauðir fánar
Verð sem ekki er hægt að binda við nákvæma vöruuppsetningu eða gilt tímabil.
Óljóst Incoterm, ónefndur afhendingarstaður eða pökkunargögn vantar.
Lítil fyrirsagnir MOQ en takmarkandi lágmark fyrir hverja stærð eða SKU.
Skjalaloforð sem ekki eru staðfest fyrir áfangamarkað og vöruumfang.
Óverðsett verkfæri, listaverk, löggilding, þýðingar eða löggildingarvinna.
Ekkert skilgreint ferli fyrir kvartanir, skil, varabirgðir eða breytingartilkynningar.
Kröfur í afgreiðslutíma án pöntunarstaðfestingaraðferðar eða stigmögnunarleiðar.
Þrýstingur á að skuldbinda sig til að skuldbinda sig áður en hæfnissönnun er endurskoðuð.
Niðurstaða: Haltu hæfis- og kostnaðarsamanburði sem tvær tengdar en aðskildar ákvarðanir. Ákveðið fyrst hvort birgirinn sé gjaldgengur. Ákveðið síðan hvaða gjaldgengt tilboð skapar besta sjálfbæra verðmæti fyrir tiltekinn markað og vörusamsetningu.
Algengar spurningar
Ætti lægsta einingaverðsbirgir nokkurn tíma að vinna?
Já—ef það stenst allar lögboðnar kröfur og hefur samt lægsta áhættuleiðrétta heildarkostnað sem hægt er að styðjast við. Einingaverð getur skipt máli, en það ætti ekki að vera eina kostnaðarlínan.
Hvernig ber ég saman tilvitnanir við mismunandi Incoterms?
Umbreyttu hverri tilvitnun í einn nafngreindan áfangastað og kostnaðarmörk. Bættu við kaupandagreiddum vöruflutningum, tryggingum, meðhöndlun, tollum og öðrum viðeigandi gjöldum svo hvert tilboð sé borið saman á sama grundvelli.
Hvernig ætti að meta MOQ?
Reiknaðu MOQ eftir SKU og stærðarblöndu, ekki aðeins eftir fjölskyldu. Fyrirmynd upphaflegrar fjárfestingar, endurpöntunarlágmarks, hægfara hreyfingar, váhrif sem renna út og ófullkomin áhætta gegn væntri eftirspurn.
Getur vottun komið í stað endurskoðunar birgja?
Ekkert eitt skjal svarar hverri hæfnisspurningu. Dýpt endurskoðunar ætti að vera áhættumiðuð og viðeigandi fyrir vöruna, birgjahlutverkið og kröfur áfangastaðarmarkaðarins.
Hversu oft ætti að endurreikna heildarkostnað birgja?
Skoðaðu það með skipulögðu millibili og þegar efnislegar forsendur breytast - til dæmis verð, frakt, gengi, MOQ, afgreiðslutími, eftirlitskröfur, gæðaframmistöðu eða vörusamsetning.
Fyrirvari: Þessi grein er almenn innkauparammi og er ekki lagaleg, reglugerðar-, klínísk, skatta- eða fjármálaráðgjöf. Kröfur og kostnaðarmeðferð fer eftir vörunni, samningsbundnum hlutverkum og áfangamarkaði. Staðfestu þær með hæfu fagfólki á staðnum.
Búðu til sambærilega bæklunaruppsprettutilvitnun
Sendu XC Medico áfangamarkaðinn þinn, vöruumfang, áætlaða vöruflokkablöndu, magn, skjalaþörf og æskilegan afhendingargrundvöll. Biddu um skýrt umfangsmikið tilboð sem þú getur sett inn í þitt eigið heildarkostnaðarlíkan.
Sem traustur á heimsvísu
Framleiðandi bæklunarígræðslna , XC Medico sérhæfir sig í að veita hágæða læknisfræðilegar lausnir, þar á meðal áfalla-, hrygg-, liðuppbyggingu og íþróttalækningaígræðslu. Með yfir 19 ára sérfræðiþekkingu og ISO 13485 vottun erum við hollur til að útvega nákvæmnishannaðar skurðaðgerðartæki og ígræðslu til dreifingaraðila, sjúkrahúsa og OEM/ODM samstarfsaðila um allan heim.
Til að vita meira um XC Medico skaltu vinsamlega gerast áskrifandi að Youtube rásinni okkar eða fylgja okkur á Linkedin eða Facebook. Við munum halda áfram að uppfæra upplýsingarnar okkar fyrir þig.
