Làm thế nào để tìm nhà cung cấp chỉnh hình tiết kiệm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng

Hướng dẫn tìm nguồn cung ứng chỉnh hình

Báo giá thấp hơn không phải lúc nào cũng có nghĩa là chi phí mua sắm thấp hơn. Chỉ so sánh các nhà cung cấp sau khi bạn bình thường hóa toàn bộ chi phí thương mại, hoạt động và chi phí liên quan đến rủi ro để đưa sản phẩm chỉnh hình từ nhà máy đến thị trường của bạn.

'Nhà cung cấp dịch vụ chỉnh hình tiết kiệm chi phí' nghĩa là gì?

Hiệu quả về mặt chi phí có nghĩa là cung cấp sản phẩm, tài liệu và dịch vụ cần thiết với tổng chi phí bền vững và được điều chỉnh theo rủi ro ở mức thấp nhất. Điều đó không có nghĩa là chọn bộ cấy ghép rẻ nhất trên RFQ.

So sánh đơn giá có thể che giấu sự khác biệt đắt tiền. Một báo giá có thể loại trừ cước vận chuyển, bao bì xuất khẩu, dụng cụ hoặc tùy chỉnh tài liệu. Một số khác có thể yêu cầu MOQ lớn hơn, chu kỳ thanh toán dài hơn hoặc lượng hàng tồn kho an toàn hơn. Loại thứ ba có thể trông đắt tiền trên mỗi đơn vị nhưng giảm bớt nỗ lực đăng ký, hết hàng và vận chuyển khẩn cấp.

Đây là mô hình mua sắm chứ không phải chuẩn mực kế toán. Điều chỉnh danh mục chi phí cho phù hợp với thị trường đích, cách xử lý thuế, phạm vi thiết bị và mô hình phân phối.

Bước 1: Áp dụng Cổng đánh giá bắt buộc

So sánh chi phí chỉ bắt đầu sau khi nhà cung cấp vượt qua các yêu cầu không thể thương lượng đối với sản phẩm và thị trường của bạn. Xác định chúng trước khi yêu cầu giá cuối cùng. Cổng có thể bao gồm vai trò hợp pháp của nhà sản xuất, đăng ký hiện hành, bằng chứng về hệ thống chất lượng, phạm vi thiết bị, truy xuất nguồn gốc, ghi nhãn, tài liệu kỹ thuật, thông báo thay đổi và trách nhiệm khiếu nại.

Đừng cho điểm thất bại bắt buộc chỉ là 'chất lượng thấp hơn'. Một nhà cung cấp không thể hỗ trợ thị trường dự định sẽ nằm ngoài so sánh thương mại cho đến khi giải quyết được khoảng cách. Để có quy trình thẩm định sâu hơn, hãy sử dụng danh sách kiểm tra trình độ của nhà sản xuất.

Bước 2: Bình thường hóa mọi báo giá của nhà cung cấp

Yêu cầu mọi nhà cung cấp trong danh sách rút gọn báo giá dựa trên một bảng RFQ được kiểm soát. Nếu không có cơ sở chung, một bảng tính có thể tạo ra người chiến thắng trông có vẻ chính xác nhưng gây nhầm lẫn.

Bước 3–9: Tính toán các lớp chi phí mà đơn giá bị thiếu

So sánh các nhà cung cấp bằng cách sử dụng các kịch bản tốt nhất, cơ bản và căng thẳng

Ước tính một điểm che giấu sự không chắc chắn. Xây dựng ba quan điểm cho từng nhà cung cấp đủ tiêu chuẩn và ghi lại nguồn gốc của mọi giả định.

Bảng tính chi phí nhà cung cấp có thể tái sử dụng

Xác thực mô hình với lệnh thí điểm được kiểm soát

Trước khi thực hiện một dự báo lớn, hãy sử dụng một dự báo thí điểm phù hợp với tình hình thương mại và pháp lý của bạn. Mục tiêu là để kiểm tra xem các giả định được trích dẫn có tồn tại trong quá trình thực thi thực tế hay không – chứ không phải để vượt qua trình độ chuyên môn cần thiết của nhà cung cấp.

• Xác nhận xác nhận đơn hàng, phản hồi tài liệu và các mốc quan trọng đã hứa.
• Đo lường thời gian sản xuất và vận chuyển thực tế so với báo giá.
• Kiểm tra bao bì, ghi nhãn, số lượng và các tiêu chí chấp nhận đã thống nhất.
• Ghi lại sự thiếu hụt, hư hỏng, không phù hợp và thời gian đáp ứng.
• Tính toán lại tổng chi phí hạ cánh với hóa đơn thực tế và giờ nội bộ.
• Chỉ phê duyệt mở rộng quy mô sau khi các lỗ hổng, trách nhiệm và thông báo thay đổi được ghi lại.

Cờ đỏ về chi phí và thương mại

• Giá không thể gắn với cấu hình sản phẩm chính xác hoặc thời hạn hiệu lực.
• Incoterm không rõ ràng, điểm giao hàng không có tên hoặc thiếu dữ liệu đóng gói.
• MOQ tiêu đề thấp nhưng mức tối thiểu hạn chế cho từng kích thước hoặc SKU.
• Tài liệu hứa hẹn chưa được xác nhận cho thị trường đích và phạm vi sản phẩm.
• Công việc tạo công cụ, tác phẩm nghệ thuật, xác nhận, dịch thuật hoặc hợp pháp hóa không được định giá.
• Không có quy trình xác định cho việc khiếu nại, trả lại, thay thế hàng hoặc thông báo thay đổi.
• Khiếu nại trước thời hạn mà không có phương pháp xác nhận đơn hàng hoặc đường dẫn báo cáo.
• Áp lực phải thực hiện cam kết về khối lượng trước khi bằng chứng về trình độ chuyên môn được xem xét.

Câu hỏi thường gặp

Điểm khởi đầu quy định có thẩm quyền

Sử dụng các quy tắc và cơ quan có thẩm quyền áp dụng cho thị trường điểm đến của bạn. Để biết điểm khởi đầu chung, hãy tham khảo ý kiến Quy định về Hệ thống Quản lý Chất lượng của FDA , cơ quan chính thức Tổng quan về FDA MDSAP và thông tin của Ủy ban Châu Âu về Cơ quan thông báo về thiết bị y tế.

Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Bài viết này là khuôn khổ mua sắm chung và không phải là lời khuyên về pháp lý, quy định, lâm sàng, thuế hoặc tài chính. Các yêu cầu và cách xử lý chi phí phụ thuộc vào sản phẩm, vai trò trong hợp đồng và thị trường đích. Xác minh chúng với các chuyên gia địa phương có trình độ.

Xây dựng một báo giá nguồn cung ứng chỉnh hình có thể so sánh được

Gửi cho XC Medico thị trường đích, phạm vi sản phẩm, kết hợp SKU ước tính, số lượng, nhu cầu tài liệu và cơ sở giao hàng ưu tiên. Yêu cầu báo giá có phạm vi rõ ràng để bạn có thể đưa vào mô hình tổng chi phí của riêng mình.

Yêu cầu báo giá cụ thể cho dự án