Zemāks piedāvājums ne vienmēr nozīmē zemākas iepirkuma izmaksas. Salīdziniet piegādātājus tikai pēc tam, kad esat normalizējis visas komerciālās, darbības un ar risku saistītās izmaksas par ortopēdiskā izstrādājuma nogādāšanu no rūpnīcas jūsu tirgū.
Tiešā atbilde: Visrentablākais ortopēdijas piegādātājs ne vienmēr ir tas, kuram ir viszemākā vienības cena. Vispirms piemēro obligātās kvalitātes un normatīvās atbilstības/neatbilstības prasības. Pēc tam salīdziniet kvalificētos piegādātājus, izmantojot riska koriģētas kopējās izmaksas: produkta cena, kravas, muita, MOQ, inventārs, dokumentācija, instrumenti, pakalpojums, paredzamās kvalitātes notikuma izmaksas un piegādes pārtraukuma vai maiņas izmaksas.
Kvalificējieties pirms cenu noteikšanas Nekāda cenas priekšrocība nedrīkst kompensēt galamērķa tirgus juridisko, normatīvo vai kvalitātes prasību neievērošanu.
Normalizējiet katru piedāvājumu Salīdziniet to pašu SKU kombināciju, daudzumu, Incoterm, valūtu, maksājuma noteikumus, dokumentācijas apjomu un pakalpojumu līmeni.
Modeļa nenoteiktība Izmantojiet bāzes, labāko un stresa scenārijus, tā vietā, lai vienu kravas likmi, izpildes laiku vai pārdošanas prognozi uzskatītu par noteiktu.
Ko nozīmē 'rentabls ortopēdijas piegādātājs'?
Rentabls nozīmē vajadzīgā produkta, dokumentācijas un pakalpojuma piegādi par viszemākajām ilgtspējīgām, ar risku saistītām kopējām izmaksām. Tas nenozīmē lētākā implanta izvēli pēc RFQ.
Vienības cenas salīdzinājums var paslēpt dārgas atšķirības. Viens piedāvājums var izslēgt kravu, eksporta iepakojumu, instrumentu vai dokumentu pielāgošanu. Citam var būt nepieciešams lielāks MOQ, ilgāks maksājumu cikls vai vairāk drošības krājumu. Trešdaļa var izskatīties dārga par vienu vienību, bet samazina reģistrācijas piepūli, krājumus un ārkārtas sūtījumus.
Praktisks kopējo izmaksu modelis Riska koriģētas piegādātāja izmaksas = norādītās produkta izmaksas + loģistikas un robežas izmaksas + reģistrācijas un dokumentācijas izmaksas + krājumu un apgrozāmā kapitāla izmaksas + instrumentu un pakalpojumu izmaksas + paredzamās kvalitātes notikuma izmaksas + nepārtrauktība un maiņas risks.
Šis ir iepirkuma modelis, nevis grāmatvedības standarts. Pielāgojiet izmaksu kategorijas savam galamērķa tirgum, nodokļu režīmam, ierīces darbības jomai un izplatīšanas modelim.
1. darbība: piemērojiet obligāto kvalifikācijas punktu
Izmaksu salīdzināšana sākas tikai pēc tam, kad piegādātājs ir izturējis neapspriežamās prasības jūsu produktam un tirgum. Definējiet tās pirms galīgo cenu pieprasīšanas. Vārti var ietvert juridisko ražotāja lomu, piemērojamās reģistrācijas, kvalitātes sistēmas pierādījumus, ierīces darbības jomu, izsekojamību, marķējumu, tehnisko dokumentāciju, izmaiņu paziņošanas un sūdzību pienākumus.
Nevērtējiet obligātu kļūdu tikai kā 'zemāku kvalitāti'. Piegādātājam, kurš nevar atbalstīt paredzēto tirgu, jāpaliek ārpus komerciālā salīdzinājuma, līdz tiek novērsta atšķirība. Lai iegūtu dziļāku uzticamības pārbaudes procesu, izmantojiet šo ražotāja kvalifikācijas kontrolsaraksts.
Svarīgi: sertifikātu logotipi, tīmekļa vietnes paziņojumi un zemās cenas nav pietiekami pierādījumi. Pārbaudiet izdevējiestādi, vietnes adresi, produkta darbības jomu, derīgumu un ražojumam un tirgum piemērojamo reglamentējošo statusu.
2. darbība: normalizējiet katru piegādātāja piedāvājumu
Palūdziet katram atlasītajam piegādātājam iesniegt cenu, izmantojot vienu kontrolētu RFQ lapu. Ja nav vienota pamata, izklājlapa var radīt precīza izskata, bet maldinošu uzvarētāju.
Gada prognoze, pasūtījuma daudzums, lieluma līkne un papildināšanas pieņēmumi
MOQ SKU līmenī var radīt lēnas kustības krājumus
Piegādes bāze
Nosaukts Incoterm un vieta, piegādes veids, iepakojuma izmēri un svars
Precizē, kuras loģistikas izmaksas paliek pircējam
Komerciālie noteikumi
Valūta, cenas derīgums, maksājumu atskaites punkti, izmaksas par instrumentiem un bankas komisijas maksas
Ietekmē biržas ekspozīciju un apgrozāmo kapitālu
Izpildes laiks
Ražošanas izpildes laiks, pasūtījumu pārtraukšana, nosūtīšanas saistības un paātrināta pasūtījuma politika
Vada drošības krājumu un avārijas kravas risku
Dokumentācija
Standarta pakotnes, pielāgošanas, tulkošanas, legalizācijas un atjaunināšanas izmaksas
Trūkstoši dokumenti var radīt konsultācijas un aizkavēt izmaksas
Pēcpārdošanas noteikumi
Garantija, sūdzību izskatīšana, atgriešana, nomaiņa un atbalsts uz vietas
Maina problēmu risināšanas izmaksas
3.–9. darbība: aprēķiniet izmaksu slāņus, kuros vienības cena netiek izmantota
3
Modeļa MOQ, sortiments un pieprasījums
Pieņemams kopējais MOQ joprojām var būt dārgs, ja katram izmēram vai SKU ir augsts minimums. Salīdziniet piegādātāja minimālos apjomus ar paredzamo lieluma līkni, piedāvājumu apjomiem un papildināšanas biežumu.
Aprēķiniet sākotnējo pirkuma vērtību pēc SKU, ne tikai pēc produktu saimes.
Identificējiet lēnas kustības, nepilnus komplektus un minimālos papildināšanas daudzumus.
Jautājiet, vai ir iespējama dažāda lieluma ražošana, pakāpeniska piegāde vai uz prognozēm balstīta izlaidumi.
4
Aprēķiniet izkrautās loģistikas izmaksas
Pievienojiet starptautiskās kravas, apdrošināšanu, eksporta un importa apstrādi, muitas starpniecības pakalpojumus, nodevas un neatgūstamos nodokļus, ja tādi ir. Izmantojiet pašreizējās cenas iesaiņotajam sūtījumam, nevis vispārīgus procentus.
Arī modeļa mainīgums: gaisa kravu pārvadājumi steidzamai papildināšanai, dīkstāve, uzglabāšana, pārbaude un atkārtota piegāde var mainīt rezultātu. Pārskatiet piegādātāju piegādes ķēdes un noliktavas kontrole, ja sagatavošanās laiks un krājumu pieejamība ir būtiski svarīga lēmuma pieņemšanai.
5
Cenu reģistrācijas un dokumentācijas darbi
Aprēķiniet iekšējo darbinieku darba laiku, vietējo konsultantu honorārus, tulkojumus, legalizāciju, pārbaudes nepilnības un izmaksas, kas saistītas ar atbildēm uz iestāžu jautājumiem. Dokumentu pieejamība ir jāapstiprina konkrētajam produktam un galamērķa tirgum; ar vispārīgu uzņēmuma dokumentu pakotni nepietiek.
Pierakstiet, kas ir iekļauts piedāvājumā, kam nepieciešams apmaksāts pielāgošanas projekts un kurš uztur atjauninājumus pēc izmaiņām. Konfidenciālos ierakstus var pārskatīt, izmantojot kontrolētu vai rediģētu piekļuvi; nevēlēšanās sūtīt neierobežotu failu pati par sevi nav vājas sistēmas pierādījums.
6
Pievienojiet krājumus un apgrozāmā kapitāla izmaksas
Vienkāršs gada aprēķins ir vidējā krājumu vērtība, kas reizināta ar jūsu uzskaites izmaksu likmi. Pievienojiet apstrādi noliktavā, apdrošināšanu, novecošanu, bojājumus un derīguma termiņa beigas atbilstoši jūsu uzņēmumam.
Izpildes laika svārstībām ir tikpat liela nozīme kā vidējam izpildes laikam. Aprēķiniet atkārtotas pasūtīšanas punktu un drošības krājumus, izmantojot faktiskos pieprasījuma un pakalpojumu mērķus. Nedomājiet, ka sūtījums automātiski samazina kopējās izmaksas; atbildībai par nozaudēšanu, termiņa izbeigšanos, papildināšanu un īpašumtiesībām jābūt skaidri norādītām.
7
Iekļaujiet instrumentus, paplātes un atbalstu
Daudzām ortopēdiskām sistēmām implanti ir tikai viena daļa no komerciālās paketes. Iekļaujiet instrumentus, konteinerus, paraugu komplektus, rezerves instrumentus, apkopi, apmācību, aizdevēja loģistiku un trūkstošo daļu papildināšanu.
Ja ir nepieciešamas privātas marķēšanas vai konfigurācijas izmaiņas, piedāvātajā ietvaros precizējiet inženiertehnisko darbu, instrumentu īpašumtiesības, mākslas darbu apstiprināšanu, validāciju un izmaiņu kontroli. OEM un ODM ražošanas pakalpojumi.
8
Novērtējiet pasākuma kvalitātes izmaksas, nenosakot cenas par drošību
Kvalitātes un normatīvās prasības joprojām atbilst/neatbilst. Piegādātājiem, kuri ir izturējuši, varat novērtēt atlikušās darbības izmaksas, izmantojot scenāriju plānošanu: notikuma varbūtību, kas reizināta ar tā ietekmi uz uzņēmējdarbību.
Iespējamā ietekme ietver karantīnu, izmeklēšanas laiku, atgriešanas kravu, rezerves krājumus, konkursa traucējumus un klientu saziņu. Izmantojiet savu sūdzību un nosūtiet datus, ja tie ir pieejami. Pārskatiet piegādātāja objektīvos pierādījumus ortopēdisko implantu kvalitātes kontroles process , pēc tam pēc apstiprināšanas uzraugiet faktisko veiktspēju.
9
Pievienojiet nepārtrauktību, mainiet un pārslēdziet ekspozīciju
Novērtējiet jaudas ierobežojumus, kritiskos apakšpiegādātājus, viena avota materiālus, avārijas atkopšanu, izmaiņu paziņošanas periodus un darbības nepārtrauktību. Piegādes pārtraukums var izraisīt ārkārtas kravu pārvadājumus, pārdošanas zudumus, slimnīcas pakalpojumu traucējumus vai pārreģistrācijas darbus.
Pirms parakstīšanas novērtējiet arī izejas izmaksas. Pārejas inventarizācija, dokumentu pārsūtīšana, apstiprināšana, apmācība un tirgus paziņojumi var padarīt maiņu dārgu. Šī rokasgrāmata, lai piegādātāju maiņas riski izskaidro galvenās pārejas nepilnības, kas jāplāno.
Salīdziniet piegādātājus, izmantojot labākos, pamata un stresa scenārijus
Viena punkta aplēse slēpj nenoteiktību. Katram kvalificētam piegādātājam izveidojiet trīs skatus un dokumentējiet katra pieņēmuma avotu.
Scenārijs
izmantojiet tipiskus pieņēmumus
Lai pārbaudītu,
Labākais gadījums
Parāda rezultātu, ja pieprasījums un piegāde darbojas labvēlīgi
Prognoze sasniegta, standarta krava, bez paātrinātas papildināšanas, dokumentācija pieņemta bez lielas pēcpārbaudes
Bāzes gadījums
Jūsu visatbalstāmākais plānošanas skats
Paredzamais lieluma sadalījums, pašreizējais kravas piedāvājums, normālas izpildes laika izmaiņas, normāla reģistrācijas darba slodze un drošības krājumi
Stresa gadījums
Pārbauda, vai komerciālais modelis joprojām ir pieļaujams
Mazāks pieprasījums, lēni mainīgi izmēri, aizkavēta sūtīšana, steidzama krava, dokumentācijas pārraudzība vai pārejas izmaksas
Atkārtoti lietojama piegādātāja izmaksu darblapa
Izmaksu līnija
Piegādātājs A
Piegādātājs B
Pierādījumi/avots
Norādītā produkta cena
Ievadiet vērtību
Ievadiet vērtību
Kontrolēts RFQ un SKU saraksts
Kravas, apdrošināšanas un robežu izmaksas
Ievadiet vērtību
Ievadiet vērtību
Ekspeditors/muitas tāme
Reģistrācija un dokumentācija
Ievadiet vērtību
Ievadiet vērtību
Iekšējais laiks un konsultanta piedāvājums
Inventāri un apgrozāmie līdzekļi
Ievadiet vērtību
Ievadiet vērtību
Prognoze, izpildes laiks un pārvadāšanas ātrums
Instrumenti, paplātes un atbalsts
Ievadiet vērtību
Ievadiet vērtību
Piegādātāja darbības joma un pakalpojumu noteikumi
Paredzamās kvalitātes pasākuma izmaksas
Ievadiet vērtību
Ievadiet vērtību
Pārbaudīta vēsture un iekšējie scenāriji
Nepārtrauktības/pārslēgšanas pabalsts
Ievadiet vērtību
Ievadiet vērtību
Darbības nepārtrauktības un aiziešanas novērtējums
Riska koriģētā kopsumma
Aprēķināt
Aprēķināt
Tas pats periods un valūta
Apstipriniet modeli ar kontrolētu pilota pasūtījumu
Pirms lielas prognozes veikšanas izmantojiet jūsu normatīvajai un komerciālajai situācijai atbilstošu izmēģinājuma versiju. Mērķis ir pārbaudīt, vai citētie pieņēmumi izdzīvo reālu izpildi, nevis apiet nepieciešamo piegādātāja kvalifikāciju.
Apstipriniet pasūtījuma apstiprinājumu, dokumentējiet atbildi un apsolītos atskaites punktus.
Izmēriet faktisko ražošanas un transportēšanas laiku, salīdzinot ar kotāciju.
Pārbaudiet iepakojumu, marķējumu, daudzumus un saskaņotos pieņemšanas kritērijus.
Reģistrējiet trūkumus, bojājumus, neatbilstības un reakcijas laiku.
Pārrēķiniet kopējās izkrautās izmaksas, izmantojot faktiskos rēķinus un iekšējās stundas.
Apstipriniet palielināšanu tikai pēc tam, kad ir dokumentēti paziņojumi par trūkumiem, pienākumiem un izmaiņām.
Izmaksas un komerciālie sarkanie karogi
Cena, ko nevar saistīt ar precīzu produkta konfigurāciju vai derīguma termiņu.
Neskaidrs Incoterm, nenosaukts piegādes punkts vai trūkst datu par iepakojumu.
Zems virsraksta MOQ, bet ierobežojošie minimumi katram izmēram vai SKU.
Dokumentācijas solījumi, kas nav apstiprināti galamērķa tirgum un produktu klāstam.
Bezcenas instrumenti, mākslas darbi, validācijas, tulkošanas vai legalizācijas darbi.
Nav noteikts process sūdzībām, atgriešanai, krājumu nomaiņai vai paziņojumam par izmaiņām.
Izpildes laika pretenzijas bez pasūtījuma apstiprināšanas metodes vai eskalācijas ceļa.
Spiediens uzņemties apjoma saistības, pirms tiek pārskatīti kvalifikācijas pierādījumi.
Secinājums: saglabājiet kvalifikāciju un izmaksu salīdzināšanu kā divus saistītus, bet atsevišķus lēmumus. Vispirms izlemiet, vai piegādātājs ir piemērots. Pēc tam izlemiet, kurš piemērotais piedāvājums rada vislabāko ilgtspējīgo vērtību jūsu konkrētajam tirgum un produktu klāstam.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai zemākās vienības cenas piegādātājam vajadzētu uzvarēt?
Jā — ja tas atbilst visām obligātajām prasībām un tai joprojām ir viszemākās atbalstāmās kopējās izmaksas, ņemot vērā risku. Vienības cena var būt svarīga, taču tai nevajadzētu būt vienīgajai izmaksu līnijai.
Kā salīdzināt citātus ar dažādiem Incoterms?
Konvertējiet katru citātu par vienu nosauktu galamērķi un izmaksu robežu. Pievienojiet pircēja apmaksātās kravas, apdrošināšanas, pārkraušanas, muitas un citas piemērojamās maksas, lai katrs piedāvājums tiktu salīdzināts, pamatojoties uz to pašu.
Kā būtu jānovērtē MOQ?
Aprēķiniet MOQ pēc SKU un izmēru kombinācijas, ne tikai pēc ģimenes. Modelējiet sākotnējos ieguldījumus, pārkārtošanas minimumus, lēnas kustības, derīguma termiņu un nepilnīgi iestatīto risku pret paredzamo pieprasījumu.
Vai sertifikācija var aizstāt piegādātāja auditu?
Neviens dokuments neatbild uz katru kvalifikācijas jautājumu. Pārskatīšanas dziļumam jābūt balstītam uz risku un jāatbilst produktam, piegādātāja lomai un galamērķa tirgus prasībām.
Cik bieži ir jāpārrēķina kopējās piegādātāja izmaksas?
Pārskatiet to pēc plānotajiem intervāliem un tad, kad mainās būtiskie pieņēmumi, piemēram, cena, frakta, valūtas maiņas kursi, MOQ, izpildes laiks, normatīvās prasības, kvalitātes rādītāji vai produktu klāsts.
Atruna: šis raksts ir vispārīgs iepirkuma regulējums, un tas nav juridiskas, reglamentējošas, klīniskas, nodokļu vai finanšu konsultācijas. Prasības un izmaksu apstrāde ir atkarīga no produkta, līgumiskajām lomām un galamērķa tirgus. Pārbaudiet tos ar kvalificētiem vietējiem speciālistiem.
Nosūtiet XC Medico savu galamērķa tirgu, produktu klāstu, paredzamo SKU kombināciju, daudzumu, dokumentācijas vajadzības un vēlamo piegādes bāzi. Pieprasiet skaidru piedāvājumu, ko varat ievietot savā kopējo izmaksu modelī.
Kā globāli uzticams
Ortopēdisko implantu ražotājs , XC Medico specializējas augstas kvalitātes medicīnisko risinājumu nodrošināšanā, tostarp traumu, mugurkaula, locītavu rekonstrukcijas un sporta medicīnas implantu nodrošināšanā. Ar vairāk nekā 19 gadu pieredzi un ISO 13485 sertifikātu mēs esam apņēmušies piegādāt precīzi izstrādātus ķirurģiskos instrumentus un implantus izplatītājiem, slimnīcām un OEM/ODM partneriem visā pasaulē.
Lai uzzinātu vairāk par XC Medico, lūdzu, abonējiet mūsu Youtube kanālu vai sekojiet mums Linkedin vai Facebook. Mēs turpināsim atjaunināt savu informāciju jūsu vietā.
