સંપૂર્ણ ઓર્થોપેડિક ટ્રોમા પ્રોડક્ટ લાઇનની યોજના કેવી રીતે બનાવવી: હોસ્પિટલ સર્જિકલ મિશ્રણ પર આધારિત ઇમ્પ્લાન્ટ કદ, ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ સેટ અને પ્રારંભિક ઇન્વેન્ટરી

ટૂંકો જવાબ: હોસ્પિટલના સર્જિકલ મિશ્રણમાંથી ટ્રોમા પ્રોડક્ટ લાઇન બનાવો, સૂચિમાંથી નહીં, જેથી દરેક બોન ફ્રેક્ચર ફિક્સેશન પ્રક્રિયા જે હોસ્પિટલ કરે છે તેની પાછળ સંપૂર્ણ પ્રત્યારોપણ અને સાધનો હોય છે. ફ્રેક્ચર પ્રક્રિયાઓને વાર્ષિક વોલ્યુમ દ્વારા ક્રમાંક આપો, દરેક પ્રક્રિયાને તે વાસ્તવમાં ઉપયોગ કરે છે તે ઇમ્પ્લાન્ટ ફેમિલી સાથે મેપ કરો (લોકીંગ પ્લેટ્સ, ઇન્ટ્રામેડ્યુલરી નેઇલ, બોન સ્ક્રૂ, એક્સટર્નલ ફિક્સેટર્સ), અપેક્ષિત ઉપયોગ દ્વારા કદની યોજના બનાવો, દરેક ઇમ્પ્લાન્ટ ફેમિલીને સંપૂર્ણ ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ સેટ સાથે જોડી દો અને એક ફોર્મ્યુલા સાથે પ્રથમ સ્ટોક ઓર્ડરનું કદ કરો: ભરપાઈ દરમિયાન અપેક્ષિત માંગ , ઓછામાં ઓછા બે એકમ + સલામતી સાથે દરેક એકમના કદ સાથે. કંઈપણ મોકલતા પહેલા, ખાતરી કરો કે દરેક SKU લક્ષ્ય દેશમાં નોંધણી દ્વારા આવરી લેવામાં આવે છે.

કી ટેકવેઝ

• ટ્રોમા પ્રોડક્ટ લાઇન એ પ્રક્રિયાના ઉકેલોનો સમૂહ છે, SKU ની સૂચિ નથી. દરેક પ્રક્રિયામાં પ્રત્યારોપણ, મેચિંગ ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ્સ, પાવર ટૂલ્સ અને ઉપભોજ્ય વસ્તુઓ અને સર્જિકલ ટેક્નિક સપોર્ટની જરૂર હોય છે.
• હોસ્પિટલનું સર્જિકલ મિશ્રણ મોટાભાગની યોજના નક્કી કરે છે. ફ્રેક્ચર સાઇટ દ્વારા વાર્ષિક વોલ્યુમ નક્કી કરે છે કે કયા આંતરિક ફિક્સેશન ઉપકરણો અને કદની પ્રથમ જરૂર છે.
• ગુમ થયેલ કદ એ પ્રથમ ઓર્ડર નિષ્ફળ થવાનું સૌથી સામાન્ય કારણ છે. 'ઉત્પાદન' સ્ટોકમાં હોય ત્યારે પણ ગુમ થયેલ ડાબે/જમણે સંસ્કરણ, લંબાઈ અથવા મેચિંગ સ્ક્રૂ કેસને અટકાવે છે.
• ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ સેટનું કદ સમવર્તી કેસો અને વંધ્યીકરણ સમય દ્વારા કરવામાં આવે છે , ખરીદેલ ઇમ્પ્લાન્ટની સંખ્યા દ્વારા નહીં.
• પ્રારંભિક ઇન્વેન્ટરી = માંગ (લીડ ટાઈમ + રિવ્યુ પીરિયડ) + સલામતી સ્ટોક. લીડ ટાઇમમાં રવાનગી, આંતરરાષ્ટ્રીય પરિવહન અને કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સનો સમાવેશ થાય છે.
• નોંધણીની સ્થિતિ યોજનાને આગળ ધપાવે છે. ઇમ્પ્લાન્ટ માત્ર ત્યારે જ ઉપલબ્ધ સ્ટોક તરીકે ગણાય છે જ્યારે તે ગંતવ્ય બજારમાં નોંધણી દ્વારા આવરી લેવામાં આવે છે.

માટે આ માર્ગદર્શિકા કોણ છે

વાચકો	તેઓને આ માર્ગદર્શિકામાંથી શું જોઈએ છે
હોસ્પિટલ પ્રાપ્તિ અને ખરીદ અધિકારીઓ (ખાનગી હોસ્પિટલો, જાહેર ખરીદદારો, ટેન્ડર અને કેન્દ્રિય પ્રાપ્તિ ટીમો)	પ્રથમ ખરીદી સૂચિને ન્યાયી ઠેરવવા અને સ્ટોક-આઉટ અને ડેડ સ્ટોક બંનેને ટાળવા માટે એક રક્ષણાત્મક પદ્ધતિ
ઓર્થોપેડિક અને ટ્રોમા સર્જન અને વિભાગના વડાઓ	આત્મવિશ્વાસ કે તેઓ જે ઇમ્પ્લાન્ટના કદ અને સાધનો પર આધાર રાખે છે તે સર્જરીના દિવસે સેટમાં છે
ઓર્થોપેડિક ઉપકરણ વિતરકો, ખાસ કરીને નાના અને મધ્યમ કદના વિતરકો એક ટ્રોમા લાઇન ઉમેરતા	વધુ રોકાણ કર્યા વિના એક અથવા ઘણી હોસ્પિટલો માટે ટ્રોમા પોર્ટફોલિયો બનાવવા અથવા વિસ્તૃત કરવાની પુનરાવર્તિત રીત

પગલું 1: તમે હોસ્પિટલની સર્જિકલ રચનાનું વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરશો?

તમારે પહેલા કયો ડેટા એકત્રિત કરવો જોઈએ?

હોસ્પિટલમાંથી અથવા તમે સેવા આપતા સર્જનો પાસેથી 12 મહિનાની ટ્રોમા પ્રક્રિયાનો ડેટા એકત્રિત કરો. ન્યૂનતમ ડેટાસેટ:

1. ફ્રેક્ચર સાઇટ અને પ્રક્રિયા દ્વારા વાર્ષિક કેસ વોલ્યુમ : ઉદાહરણ તરીકે ઇન્ટરટ્રોચેન્ટેરિક હિપ ફિક્સેશન, ફેમોરલ અને ટિબિયલ શાફ્ટ નેઇલિંગ, ડિસ્ટલ રેડિયસ પ્લેટિંગ, ક્લેવિકલ પ્લેટિંગ, એન્કલ ફિક્સેશન, ફેમોરલ નેક સ્ક્રુ ફિક્સેશન અને ડેમેજ-કંટ્રોલ એક્સટર્નલ ફિક્સેશન.
2. ફિક્સેશન પદ્ધતિ દરેક સર્જન દરેક અસ્થિભંગના પ્રકાર માટે પસંદ કરે છે: પ્લેટ, નેઇલ, સ્ક્રૂ અથવા બાહ્ય ફિક્સેટર.
3. દિવસ દીઠ અને સપ્તાહ દીઠ પીક કેસ , માત્ર માસિક સરેરાશ જ નહીં.
4. હાલમાં ઉપયોગમાં લેવાતી સિસ્ટમ્સ અને જાણીતી સમસ્યાઓ: કદ ખૂટે છે, પહેરવામાં આવતા સાધનો, મોડી ડિલિવરી.
5. વંધ્યીકરણ (CSSD) ટર્નઅરાઉન્ડ સમય . ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ સેટ્સ માટે
6. ખરીદીનું મોડલ : સીધી ખરીદી, ટેન્ડર અથવા કેન્દ્રિય પ્રાપ્તિ, અથવા વિતરક માલ.

તમે પ્રોસિજર ડેટાને પ્રોડક્ટ-લાઇન મેપમાં કેવી રીતે ફેરવશો?

ઇમ્પ્લાન્ટ પરિવારોમાં જૂથ પ્રક્રિયાઓ. નીચેનું માળખું ખરીદીના નિર્ણયોને સમર્થન આપે છે; ક્લિનિકલ પસંદગી હંમેશા સર્જનની હોય છે. ચિકિત્સકો સામે સંકેતો ચકાસી શકે છે AO સર્જરી સંદર્ભ.

અસ્થિભંગ ક્ષેત્ર (ઉદાહરણો)	સામાન્ય આંતરિક ફિક્સેશન ઉપકરણો	આયોજન નોંધો
પ્રોક્સિમલ ફેમર / ઇન્ટરટ્રોચેન્ટેરિક	PFNA અને પ્રોક્સિમલ ફેમોરલ નેઇલ સિસ્ટમ્સ	સામાન્ય રીતે વૃદ્ધ દર્દીઓને સેવા આપતી હોસ્પિટલોમાં સૌથી વધુ મૂલ્યવાળી ટ્રોમા લાઇન
ફેમોરલ અને ટિબિયલ શાફ્ટ	ઇન્ટ્રામેડ્યુલરી નેઇલ સિસ્ટમ્સ: ફેમર નેઇલ, ટિબિયા નેઇલ	સમર્પિત નેઇલિંગ સાધનો અને પાવર ટૂલ્સની જરૂર છે
દૂરવર્તી ત્રિજ્યા, હાંસડી, પ્રોક્સિમલ હ્યુમરસ, ઓલેક્રેનન	એનાટોમિક લોકીંગ પ્લેટો	ડાબે/જમણે અને લંબાઈના પ્રકારો SKU ને ઝડપથી ગુણાકાર કરે છે
ડિસ્ટલ ફેમર, પ્રોક્સિમલ ટિબિયા, ડિસ્ટલ ફાઈબ્યુલા, કેલ્કેનિયસ	લોકીંગ કમ્પ્રેશન પ્લેટ સિસ્ટમ્સ	ઘણીવાર મોટા અને નાના ટુકડાના સ્ક્રૂની જરૂર હોય છે
ફેમોરલ ગરદન, નાના-ટુકડાનું ફિક્સેશન	કેન્યુલેટેડ સ્ક્રુ સિસ્ટમ્સ	માર્ગદર્શક વાયર (K-વાયર) અને કેન્યુલેટેડ ડ્રીલ્સ ફરજિયાત સાથી છે
ઓપન ફ્રેક્ચર, પોલીટ્રોમા, ડેમેજ કંટ્રોલ	બાહ્ય ફિક્સેટર સિસ્ટમ્સ	ક્લેમ્પ્સ, સળિયા અને પિન ફ્રેમ રૂપરેખાંકન સાથે મેળ ખાતા હોવા જોઈએ

નિષ્કર્ષ: પ્રક્રિયા રેન્કિંગ, ઉત્પાદન સૂચિએ નહીં, નક્કી કરવું જોઈએ કે કયા ઇમ્પ્લાન્ટ પરિવારો પ્રથમ ક્રમમાં પ્રવેશ કરે છે.

સર્જિકલ મિશ્રણ શા માટે ખૂબ મહત્વનું છે?

અસ્થિભંગની માંગ મોટી અને વધી રહી છે. ગ્લોબલ બર્ડન ઑફ ડિસીઝ 2019 વિશ્લેષણમાં 2019માં વિશ્વભરમાં 178 મિલિયન નવા ફ્રેક્ચર નોંધાયા છે, જે 1990 થી 33.4% નો વધારો છે , જેમાં સૌથી વધુ વય જૂથોમાં (લેન્સેટ હેલ્ધી દીર્ધાયુષ્ય, 2021 ). તે સમજાવે છે કે શા માટે વૃદ્ધ વસ્તી ધરાવતી હોસ્પિટલો પ્રોક્સિમલ ફેમર ફિક્સેશન પર ઘણો ભાર મૂકે છે. તેમ છતાં, મિશ્રણ હૉસ્પિટલથી હૉસ્પિટલમાં બદલાય છે: રોડ-ટ્રોમા સેન્ટર, વૃદ્ધ-સંભાળ હૉસ્પિટલ અને સ્પોર્ટ્સ-ઇન્જરી ક્લિનિકને અલગ-અલગ લાઇનની જરૂર છે. રાષ્ટ્રીય સરેરાશ હોસ્પિટલના પોતાના ડેટાને બદલી શકતી નથી.

પગલું 2: તમે ઇમ્પ્લાન્ટની વિશિષ્ટતાઓ અને કદનું આયોજન કેવી રીતે કરો છો?

તમને ખરેખર કેટલા કદની જરૂર છે?

દરેક ઇમ્પ્લાન્ટ પરિવાર માટે ત્રણ-સ્તરની સાઇઝની યોજનાનો ઉપયોગ કરો:

ટાયર	ડેફિનેશન	સ્ટોકિંગ નિયમ
કોર માપો	હોસ્પિટલના મોટા ભાગના ઐતિહાસિક કેસોને આવરી લેતા કદ	હંમેશા શેલ્ફ પર અથવા સેટમાં, બેકઅપ એકમો સાથે
વિસ્તૃત માપો	ઓછી વાર વપરાય છે પરંતુ તબીબી રીતે જરૂરી છે, જેમ કે લાંબી પ્લેટ અથવા આત્યંતિક લંબાઈ	ઓછામાં ઓછું એક એકમ રાખો, અથવા તેને વિતરક પાસે કેન્દ્રમાં રાખો
ખાસ ઓર્ડર	દુર્લભ શરીરરચના અથવા સર્જનની ચોક્કસ પસંદગી	માંગ પર ઓર્ડર, લીડ સમય સાથે અગાઉથી સંમત

ઇમ્પ્લાન્ટ પરિવાર દ્વારા કદ-આયોજનની ચેકલિસ્ટ

• લોકીંગ પ્લેટ્સ અને લોકીંગ કમ્પ્રેશન પ્લેટ્સ: ડાબી અને જમણી આવૃત્તિઓ, છિદ્રોની સંખ્યા અને લંબાઈ, સમાન સિસ્ટમમાંથી લોકીંગ અને નોન-લોકીંગ સ્ક્રૂ, સુસંગત ડ્રીલ માર્ગદર્શિકાઓ.
• ઇન્ટ્રામેડ્યુલરી નખ (PFNA, ફેમર નેઇલ, ટિબિયા નેઇલ): વ્યાસ × લંબાઈ, નેક-શાફ્ટ એંગલ વિકલ્પો જ્યાં લાગુ હોય, બ્લેડ અથવા લેગ સ્ક્રૂ, ડિસ્ટલ લોકિંગ સ્ક્રૂ અને એન્ડ કેપ્સ.
• બોન સ્ક્રૂ (કોર્ટિકલ, કેન્સેલસ, કેન્યુલેટેડ): પ્લેટ સિસ્ટમ સાથે મેળ ખાતી વ્યાસની શ્રેણી, દરેક વ્યાસ માટે સંપૂર્ણ લંબાઈની શ્રેણી અને જ્યાં ઉપયોગમાં લેવાય છે ત્યાં વોશર.
• બાહ્ય ફિક્સેટર્સ: પિન અને સળિયા, ક્લેમ્પ્સ અને કનેક્ટિંગ તત્વો ફ્રેમ રૂપરેખાંકન સાથે મેળ ખાય છે.
• પ્રત્યારોપણ સાથે જોડાયેલી ઉપભોક્તા: K-વાયર, માર્ગદર્શક વાયર અને ડ્રિલ બિટ્સ.

સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરનારા સર્જનો સાથે મળીને ઉત્પાદકની સૂચિમાંથી માપ મેટ્રિક્સ બનાવો. XC મેડિકોમાં, પ્રક્રિયા, નોંધણીના અવકાશ અને ઓર્ડર દ્વારા પુરવઠાની પુષ્ટિ થાય છે, તેથી જેનરિક કેટલોગમાંથી ધારણ કરવાને બદલે ઓર્ડરની પુષ્ટિ દરમિયાન અંતિમ કદની સૂચિ સંમત થાય છે.

નિષ્કર્ષ: કેસ ખોવાઈ જાય છે કારણ કે એક કદ ખૂટે છે, સાચવવામાં આવતો નથી કારણ કે સો અન્ય ઉપલબ્ધ છે. સિસ્ટમના ભાગ રૂપે સ્ક્રૂ અને ડાબે/જમણા વેરિઅન્ટ્સની યોજના બનાવો, ક્યારેય અલગ ખરીદી તરીકે નહીં.

પગલું 3: તમે મેચિંગ ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ સેટ કેવી રીતે ગોઠવશો?

ટ્રોમા ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ કન્ફિગરેશનમાં શું છે?

દરેક ઇમ્પ્લાન્ટ પરિવારને સંપૂર્ણની જરૂર છે ઓર્થોપેડિક ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ સેટ :

• સિસ્ટમ-વિશિષ્ટ સાધનો: ડ્રીલ માર્ગદર્શિકાઓ, ઊંડાઈ ગેજ, સ્ક્રુડ્રાઈવર્સ, નિવેશ હેન્ડલ્સ, નખ માટે લક્ષ્યીકરણ ઉપકરણો, રીમર.
• સામાન્ય ઓર્થોપેડિક સર્જિકલ સાધનો: રિડક્શન ફોર્સેપ્સ, બોન-હોલ્ડિંગ ક્લેમ્પ્સ, એલિવેટર્સ, રિટ્રેક્ટર્સ.
• ફ્રેગમેન્ટ સેટ્સ: પ્લેટ-અને-સ્ક્રુ વર્ક માટે એક નાનો ટુકડો અને મોટો ટુકડો સેટ.
• પાવર ટૂલ્સ: કવાયત અને આરી જ્યાં સિસ્ટમને તેમની જરૂર હોય છે.
• નસબંધી કન્ટેનર અને ટ્રે .નેઇલ બોક્સ અને સ્ક્રુ બોક્સ વિકલ્પ સાથે સિસ્ટમ દ્વારા લેબલ થયેલ

તમારે કેટલા ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ સેટની યોજના કરવી જોઈએ?

દરેક ઇમ્પ્લાન્ટ સિસ્ટમ માટે આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ સેટ જરૂરી = ⌈ પીક એ જ-ડે કેસ × (CSSD ટર્નઅરાઉન્ડ કલાક ÷ 24) ⌉ + 1 બેકઅપ સેટ

ઉદાહરણરૂપ ઉદાહરણ: હોસ્પિટલ તેના સૌથી વ્યસ્ત દિવસે 2 PFNA કેસ કરે છે અને CSSD 24 કલાકની અંદર સેટ પરત કરે છે, તેથી ⌈2 × 1⌉ + 1 = 3 સેટ . જો ટર્નઅરાઉન્ડ 48 કલાક હોય, તો ⌈2 × 2⌉ + 1 = 5 સેટ ; અન્યથા હોસ્પિટલે કેટલા કેસ શેડ્યૂલ કરી શકે તેની મર્યાદા સ્વીકારવી પડશે.

નિષ્કર્ષ: સિસ્ટમ દીઠ એક ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ સેટ ખરીદવું એ નવી ટ્રોમા લાઇનમાં સૌથી સામાન્ય છુપાયેલ અડચણ છે. સહવર્તી કેસો અને વંધ્યીકરણ સમય દ્વારા કદ સેટ કરે છે.

પગલું 4: તમે પ્રથમ ઇન્વેન્ટરીની ગણતરી કેવી રીતે કરશો?

પ્રતિ-SKU ફોર્મ્યુલા

1. દૈનિક માંગ (ડી) = પ્રક્રિયા માટે વાર્ષિક કેસ ÷ 365 × કદના વપરાશનો હિસ્સો × કેસ દીઠ એકમો
2. ફરી ભરવાનો સમય (L) = સપ્લાયર રવાનગી સમય + આંતરરાષ્ટ્રીય પરિવહન + કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ + આંતરિક પ્રાપ્તિ
3. સમીક્ષા અવધિ (R) = કેટલી વાર સ્ટોક તપાસવામાં આવે છે અને ફરીથી ગોઠવવામાં આવે છે (ઉદાહરણ તરીકે, સાપ્તાહિક = 7 દિવસ)
4. અપેક્ષિત માંગ = d × (L + R)
5. સલામતી સ્ટોક (SS) = z × √d × √(L + R). આ પોઈસન અંદાજ ઓછા-વોલ્યુમ ઇમ્પ્લાન્ટ SKU ને અનુકૂળ છે; z = 1.65 આશરે 95% સેવા સ્તર આપે છે.
6. પ્રારંભિક સ્ટોક = અપેક્ષિત માંગ + SS, રાઉન્ડ અપ, કોર કદ દીઠ ઓછામાં ઓછા 2 એકમો સાથે (એક ઉપયોગમાં છે, એક બેકઅપ)

કાર્ય કરેલ ઉદાહરણ (ચિત્રાત્મક ઇનપુટ્સ)

ઇનપુટ	મૂલ્ય	આધાર
દર વર્ષે ઇન્ટરટ્રોચેન્ટેરિક ફિક્સેશન કેસ	120	ઉદાહરણ હોસ્પિટલ વોલ્યુમ
એક નખના કદનો ઉપયોગ શેર	15%	સર્જન ઇતિહાસનું ઉદાહરણ
કેસ દીઠ નખ	1	-
ડિસ્પેચ સમય	7 દિવસ	XC મેડિકો સ્ટાન્ડર્ડ-ઓર્ડર ડિસ્પેચ (સ્ટોકમાં વસ્તુઓ: 3 દિવસની અંદર; ઓર્ડર કન્ફર્મેશનને આધીન)
ટ્રાન્ઝિટ + કસ્ટમ્સ	14 દિવસ	ઉદાહરણ મૂલ્ય; તમારા ગંતવ્ય દેશ માટેના વાસ્તવિક સમય સાથે બદલો
સમીક્ષા અવધિ	7 દિવસ	સાપ્તાહિક પુનઃક્રમાંક

• d = 120 ÷ 365 × 0.15 × 1 ≈ 0.049 પ્રતિ દિવસ
• L + R = 7 + 14 + 7 = 28 દિવસ
• અપેક્ષિત માંગ = 0.049 × 28 ≈ 1.4 એકમો
• SS = 1.65 × √0.049 × √28 ≈ 1.65 × 0.22 × 5.29 ≈ 1.9 એકમો
• પ્રારંભિક સ્ટોક = 1.4 + 1.9 = 3.3, સુધી ગોળાકાર 4 એકમો આ નેઇલ સાઇઝના

દરેક માપ માટે ગણતરીને પુનરાવર્તિત કરો, પછી કેસ દીઠ મેચિંગ સ્ક્રૂ, બ્લેડ અને એન્ડ કેપ્સ ઉમેરો. જ્યારે કોઈ આઇટમ હાલના સ્ટોકમાંથી 3 દિવસની અંદર મોકલવામાં આવે છે, ત્યારે L સંકોચાય છે અને તેથી તમારે જે સ્ટોક રાખવાની જરૂર છે તે પણ ઘટે છે.

ફર્સ્ટ ઓર્ડર સ્ટોક કેવી રીતે વિભાજિત થવો જોઈએ?

સ્તર	શું સમાવેશ થાય છે	લાક્ષણિક માલિક
હોસ્પિટલ શેલ્ફ અથવા માલસામાન	ગણતરી કરેલ સ્ટોક સ્તર પર મુખ્ય કદ	વિતરક અથવા હોસ્પિટલ
વિતરક કેન્દ્રીય સ્ટોક	વિસ્તૃત કદ અને બેકઅપ ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ સેટ	વિતરક
ઉત્પાદક પુરવઠો	ખાસ-ઓર્ડર માપો અને ફરી ભરવું	ઉત્પાદક

નિષ્કર્ષ: માંગ, ફરી ભરવાનો સમય અને સલામતી સ્ટોકમાંથી દરેક કદ માટે પ્રારંભિક ઇન્વેન્ટરીની ગણતરી કરો. બીજી હોસ્પિટલની યાદીની ક્યારેય નકલ કરશો નહીં.

પગલું 5: સપ્લાય ચેઇન અને પાલનમાં શું ચકાસવું આવશ્યક છે?

• નોંધણી કવરેજ: ખાતરી કરો કે દરેક ઇમ્પ્લાન્ટ SKU લક્ષ્ય દેશમાં તબીબી ઉપકરણ નોંધણી દ્વારા આવરી લેવામાં આવે છે. બજાર અને ઉત્પાદન પ્રમાણે સ્ટેટસ અલગ હોય છે અને અનરજિસ્ટર્ડ અથવા ઇન-રજીસ્ટ્રેશન માર્કેટને અલગ એન્ટ્રી પ્લાનની જરૂર હોય છે.
• ગુણવત્તા સિસ્ટમ પુરાવા: ઉત્પાદકના ISO 13485 પ્રમાણપત્ર માટે પૂછો (ISO 13485:2016 એ તબીબી ઉપકરણ સંસ્થાઓ માટે આંતરરાષ્ટ્રીય QMS માનક છે), ઉપરાંત સામગ્રી અહેવાલો અને બેચ પરીક્ષણ દસ્તાવેજીકરણ. XC Medico ની પોતાની પ્રક્રિયા નીચે વર્ણવેલ છે ગુણવત્તા નિયંત્રણ.
• ટ્રેસેબિલિટી: ઇમ્પ્લાન્ટ્સ પર લેસર માર્કિંગ અને લોટ ટ્રેસિબિલિટીની પુષ્ટિ કરો જેથી યાદ અને ફરિયાદો નિયંત્રિત કરી શકાય.
• લોજિસ્ટિક્સ શરતો: પરિવહન મોડ, કસ્ટમ્સ દસ્તાવેજો, DDP ઉપલબ્ધતા અને ગંતવ્ય બજારમાં ચુકવણી ચલણની આવશ્યકતાઓ (ઉદાહરણ તરીકે, વેનેઝુએલાને USD ચુકવણીની જરૂર છે).
• ગુણવત્તા-પ્રશ્ન પ્રક્રિયા: લેખિત વળતર/વિનિમય અને વોરંટી શરતો, નિર્ધારિત પ્રતિભાવ સમય સાથે. જુઓ વેચાણ પછી આધાર.

XC મેડિકો ટ્રોમા લાઇન બિલ્ડને કેવી રીતે સપોર્ટ કરે છે?

XC Medico એ ચાઇના સ્થિત ઓર્થોપેડિક ઇમ્પ્લાન્ટ અને સર્જીકલ ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ ઉત્પાદક અને વિશ્વભરમાં ગ્રાહકોને સેવા આપતા સોલ્યુશન્સ પ્રદાતા છે. 2007 માં સ્થપાયેલ, તે 30 થી વધુ દેશોમાં વિતરકો, તબીબી બ્રાન્ડ્સ, હોસ્પિટલો અને સર્જનોને સપ્લાય કરે છે. તેના પોર્ટફોલિયોમાં ટ્રોમા, સ્પાઇન, જોઇન્ટ, સ્પોર્ટ્સ મેડિસિન, CMF અને મેડિકલ પાવર ટૂલ્સ, એક્સટર્નલ ફિક્સેશન અને સપોર્ટિંગ સર્જિકલ ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ્સનો સમાવેશ થાય છે.

જરૂર છે	XC મેડિકો ક્ષમતાની
ટ્રોમા ઇમ્પ્લાન્ટ પરિવારો	પ્લેટ્સ, પીએફએનએ / ફેમોરલ નખ / ટિબિયલ નખ, કેન્યુલેટેડ સ્ક્રૂ અને બાહ્ય ફિક્સેશન, સહાયક સાધનો સાથે; પ્રક્રિયા, નોંધણી અવકાશ અને ઓર્ડર દ્વારા પુષ્ટિ થયેલ પુરવઠો
ઉત્પાદન અને ગુણવત્તા	લગભગ 4,300 m²ની ફેક્ટરી, 120+ મશીનિંગ એકમો અને એક પરીક્ષણ પ્રયોગશાળા; ISO 13485 ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમ હેઠળ ઉત્પાદન અને ગુણવત્તા નિયંત્રણ
ટ્રેસેબિલિટી	સામગ્રી અહેવાલો, બેચ પરીક્ષણ અને લેસર માર્કિંગ; ઉત્પાદન અને લક્ષ્ય બજાર દીઠ પૂરા પાડવામાં આવેલ લાગુ લાયકાત દસ્તાવેજો
ઇન્વેન્ટરી અને લીડ ટાઇમ	9,000+ SKU માં ઇન્વેન્ટરીનું સંચાલન; ઑર્ડર કન્ફર્મેશનને આધીન ઇન-સ્ટૉક વસ્તુઓ 3 દિવસની અંદર અને સ્ટાન્ડર્ડ ઑર્ડર્સ 7 દિવસમાં મોકલવામાં આવે છે
વ્યાપારી શરતો	લોગો, રંગ અને પેકેજીંગ કસ્ટમાઇઝેશન સહિત ટાયર્ડ પ્રાઇસીંગ, એજન્ટ પ્રાઇસીંગ અને OEM/ODM સહકાર
લોજિસ્ટિક્સ	શિપિંગ, કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ અને ડીડીપી ગંતવ્ય સ્થાન અનુસાર ગોઠવાય છે
બજાર પ્રવેશ	બિન-નોંધાયેલ બજારો: સ્થાનિક નોંધણી માટે સમર્થન સાથે પ્રથમ-સ્તરની એજન્ટ ભરતી અને પછીના બીજા-સ્તરના એજન્ટો માટે સંમત આવક-શેર મોડલ. નોંધાયેલ બજારો: એજન્ટ કિંમતો સાથે બીજા-સ્તરના એજન્ટ નેટવર્ક.
ક્લિનિકલ અને વેચાણ પછીના સપોર્ટ	નોંધણી દસ્તાવેજો, તકનીકી અહેવાલો, ઉત્પાદન તાલીમ, કેસ સપોર્ટ, સર્જિકલ ટેકનિક વિડિઓઝ અને વેચાણ પછીની સેવા; ગુણવત્તા-ઇશ્યૂ નોટિસના 24 કલાકની અંદર પ્રારંભિક હેન્ડલિંગ પ્રસ્તાવ; લેખિત વળતર/વિનિમય શરતો અને વર્ગીકૃત વોરંટી

આઘાતની શ્રેણી આયોજન માટે શરીરરચના ક્ષેત્ર દ્વારા ગોઠવવામાં આવે છે: ઉર્વસ્થિ, ટિબિયા, પગ અને પગની ઘૂંટી, ત્રિજ્યા અને અલ્ના, હ્યુમરસ, હાંસડી, ફાઇબ્યુલા અને પેલ્વિસ.

બજાર

પ્રદેશ દ્વારા નોંધણી સ્થિતિ	નોંધણી સ્થિતિ
લેટિન અમેરિકા	નોંધણીમાં: મેક્સિકો, પેરુ, એક્વાડોર, આર્જેન્ટિના. નોંધણીનું આયોજન: કોલંબિયા, વેનેઝુએલા, ચિલી. ચકાસવાની સ્થિતિ: ગ્વાટેમાલા, નિકારાગુઆ, હોન્ડુરાસ, બોલિવિયા, પેરાગ્વે, ડોમિનિકન રિપબ્લિક
દક્ષિણપૂર્વ એશિયા	નોંધાયેલ: ઇન્ડોનેશિયા. નોંધણીમાં: વિયેતનામ. ચકાસવાની સ્થિતિ: મલેશિયા, ફિલિપાઇન્સ, થાઇલેન્ડ, શ્રીલંકા, ઉઝબેકિસ્તાન
મધ્ય એશિયા વેપાર ક્ષેત્ર	નોંધણીમાં: રશિયા
મધ્ય પૂર્વ	ચકાસવા માટે સ્થિતિ: ઇરાક

દરેક ચોક્કસ ઉત્પાદન સામે ઉદ્યોગ, સ્થાનિક અને ઉત્પાદન પ્રમાણપત્રો તપાસવામાં આવે છે. 'ચકાસણી કરવી' નો અર્થ એ નથી કે નોંધાયેલ નથી. આર્જેન્ટિનામાં, જ્યાં સુધી નોંધણી મંજૂર ન થાય ત્યાં સુધી, સપ્લાય હાલની ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ શ્રેણી અથવા કસ્ટમાઇઝ્ડ સ્કોપને અનુસરે છે, અને એકવાર નોંધણી પૂર્ણ થઈ જાય પછી ઇમ્પ્લાન્ટ કવરેજની પુષ્ટિ થાય છે.

પગલું 6: તમે હોસ્પિટલમાં લાઇન કેવી રીતે શરૂ કરશો?

1. સર્જન માન્યતા: ઓર્ડર આપતા પહેલા દરેક ટ્રોમા સર્જન સાથે કદ યોજના અને સાધન સૂચિની સમીક્ષા કરો.
2. તાલીમ: ઉત્પાદકની સામગ્રીનો ઉપયોગ કરીને ઉત્પાદનની તાલીમ અને સર્જિકલ ટેકનિકની સમીક્ષા શેડ્યૂલ કરો (તકનીકી વિડિઓઝ, તકનીકી અહેવાલો).
3. કેસ સપોર્ટ: દરેક નવી સિસ્ટમ સાથે પ્રથમ કેસ માટે સાઇટ પર સપોર્ટ ગોઠવો જ્યાં સ્થાનિક નિયમો મંજૂરી આપે છે.
4. CSSD ઓનબોર્ડિંગ: નસબંધી ટીમને ટ્રે લેઆઉટ અને પુનઃપ્રક્રિયા કરવાની સૂચનાઓ આપો.
5. દસ્તાવેજીકરણ હેન્ડઓવર: નોંધણી પ્રમાણપત્રો, ઉપયોગ માટેની સૂચનાઓ અને લોટ ટ્રેસિબિલિટી રેકોર્ડ્સ.

પગલું 7: લોંચ કર્યા પછી તમારે કયા KPIsનું નિરીક્ષણ કરવું જોઈએ?

KPI	ફોર્મ્યુલા	ચેતવણી ચિહ્ન
કેસ ભરવાનો દર	સંપૂર્ણ પ્રત્યારોપણ અને સાધનો સાથેના કેસો ÷ કુલ સુનિશ્ચિત કેસ	98% થી નીચે
કદ સ્ટોક આઉટ	જરૂરી કદ અનુપલબ્ધ હતી તે સંખ્યા	સમાન કદ એક કરતા વધુ વખત ખૂટે છે
ઈન્વેન્ટરી ટર્નઓવર	હાથમાં વપરાયેલ એકમો ÷ સરેરાશ એકમો	વિસ્તૃત કદ પર ખૂબ જ ઓછું ટર્નઓવર
ડેડ-સ્ટોક રેશિયો	6 મહિનામાં શૂન્ય ઉપયોગ સાથે SKUs ÷ કુલ SKU	એક ક્વાર્ટરથી બીજા ભાગમાં વધવું
ફરી ભરપાઈ લીડ સમય	ઓર્ડર તારીખથી પ્રાપ્ત તારીખ	આયોજિત એલ કરતાં લાંબા સમય સુધી
ગુણવત્તાની ફરિયાદો	100 કેસ દીઠ ફરિયાદો, વત્તા પ્રતિભાવ સમય	કોઈપણ ઉપરનું વલણ

પગલું 8: તમે સમય જતાં લાઇનને કેવી રીતે ઑપ્ટિમાઇઝ કરશો?

• માસિક: વાસ્તવિક કદના વપરાશનો ઉપયોગ કરીને સ્ટોક લેવલ રીસેટ કરો, ધારેલા વપરાશના શેરને વાસ્તવિક ડેટા સાથે બદલીને.
• ત્રિમાસિક: હૉસ્પિટલના શેલ્ફમાંથી ધીમા કદને ડિસ્ટ્રિબ્યુટરના સ્ટૉકમાં ખસેડો, અને સ્ટૉક-આઉટનું કારણ બનેલા કદ ઉમેરો.
• દર છ મહિને: તપાસો કે શું નવી પ્રક્રિયાઓ ઇમ્પ્લાન્ટ પરિવારો ઉમેરવાને યોગ્ય ઠેરવે છે.
• વાર્ષિક: વાસ્તવિક વોલ્યુમ અને નવા SKU માટે નોંધણી કવરેજની સમીક્ષાના આધારે ટાયર્ડ કિંમતો પર ફરીથી વાટાઘાટો કરો.

ટાળવા માટેની સામાન્ય ભૂલો

1. પ્રક્રિયાને બદલે કેટલોગ દ્વારા ખરીદવું: ભાગ્યે જ ઉપયોગમાં લેવાતા પરિવારોમાં ડેડ સ્ટોક, ઉચ્ચ-વોલ્યુમમાં ગાબડાં.
2. ડાબે/જમણે અને લંબાઈના પ્રકારોને અવગણવું: પ્લેટ 'સ્ટોકમાં' છે, પરંતુ કેસની જરૂર હોય તે બાજુ અથવા લંબાઈમાં નથી.
3. પ્લેટ સિસ્ટમથી અલગથી સ્ક્રૂ ખરીદવું: અસંગત સ્ક્રૂ કેસને બંધ કરે છે.
4. સિસ્ટમ દીઠ એક ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ સેટ ખરીદવું: CSSD ટર્નઅરાઉન્ડ પછી દિવસ દીઠ કેસોની સંખ્યા નક્કી કરે છે.
5. ફેક્ટરી ડિસ્પેચ સમયને કુલ લીડ ટાઈમ તરીકે ગણવામાં આવે છે: પરિવહન અને કસ્ટમ્સ ઘણીવાર ડિસ્પેચ કરતાં વધુ સમય લે છે.
6. પ્રતિ-SKU નોંધણી તપાસો છોડવી: ઉત્પાદન કુટુંબની નોંધણી થઈ શકે છે જ્યારે ચોક્કસ SKU ન હોય.
7. યોજનાની ક્યારેય ફરી મુલાકાત ન કરવી: ધારેલા કદના શેરને પ્રથમ થોડા મહિનામાં વાસ્તવિક વપરાશ સાથે બદલવા જોઈએ.

માસ્ટર ચેકલિસ્ટ: ટ્રોમા પ્રોડક્ટ લાઇન પ્લાનિંગ

સર્જિકલ માળખું

• ☐ ફ્રેક્ચર સાઇટ અને ફિક્સેશન પદ્ધતિ દ્વારા 12-મહિનાના કેસ વોલ્યુમ
• ☐ સિસ્ટમ દીઠ પીક એ જ-દિવસ કેસ
• ☐ સર્જનની પસંદગીઓ દસ્તાવેજીકૃત

પ્રત્યારોપણ

• ☐ ઇમ્પ્લાન્ટ પરિવારોને પ્રક્રિયાઓ માટે મેપ કરેલ
• ☐ કોર, વિસ્તૃત અને વિશિષ્ટ-ઓર્ડર કદના સ્તરો નિર્ધારિત
• ☐ ડાબી/જમણી આવૃત્તિઓ, લંબાઈ, વ્યાસ અને મેચિંગ સ્ક્રૂ ચકાસાયેલ

સાધનો

• ☐ દરેક ઇમ્પ્લાન્ટ સિસ્ટમ માટે સંપૂર્ણ ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ સેટ
• ☐ પીક કેસ અને CSSD ટર્નઅરાઉન્ડમાંથી ગણતરી કરેલ સેટની સંખ્યા
• ☐ પાવર ટૂલ્સ અને ઉપભોક્તા (K-વાયર, ડ્રિલ બિટ્સ) શામેલ છે

ઇન્વેન્ટરી

• ☐ માંગ, L, R અને SKU દીઠ ગણતરી કરેલ સલામતી સ્ટોક
• ☐ કોર કદ દીઠ ઓછામાં ઓછા 2 એકમો
• ☐ હોસ્પિટલ, વિતરક અને ઉત્પાદકમાં સ્ટોક વિભાજિત

પુરવઠા સાંકળ અને પાલન

• ☐ નોંધણી કવરેજ SKU અને દેશ દીઠ પુષ્ટિ થયેલ છે
• ☐ ISO 13485 પ્રમાણપત્ર, સામગ્રી અહેવાલો અને ફાઇલ પર બેચ પરીક્ષણો
• ☐ ટ્રેસેબિલિટી (લેસર માર્કિંગ, લોટ રેકોર્ડ્સ) પુષ્ટિ
• ☐ લોજિસ્ટિક્સ, DDP/કસ્ટમ્સ અને ચુકવણીની શરતો સંમત
• ☐ લેખિત વોરંટી, વળતર/વિનિમય શરતો અને પ્રતિભાવ સમય સંમત

લોંચ અને મોનીટરીંગ

• ☐ સર્જન માન્યતા, તાલીમ અને પ્રથમ કેસ સપોર્ટ શેડ્યૂલ થયેલ છે
• ☐ માસિક KPI સમીક્ષા સ્થાને છે

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

હોસ્પિટલ માટે સંપૂર્ણ ટ્રોમા પ્રોડક્ટ લાઇન બનાવવાનું પ્રથમ પગલું શું છે?

ફ્રેક્ચર સાઇટ અને ફિક્સેશન પદ્ધતિ દ્વારા 12 મહિનાની ટ્રોમા પ્રક્રિયા ડેટા એકત્રિત કરો, પછી પ્રક્રિયાઓને વોલ્યુમ દ્વારા ક્રમાંકિત કરો. તે રેન્કિંગ નક્કી કરે છે કે કયા ઇમ્પ્લાન્ટ પરિવારો (લોકીંગ પ્લેટ્સ, ઇન્ટ્રામેડ્યુલરી નખ, હાડકાના સ્ક્રૂ અથવા બાહ્ય ફિક્સેટર્સ) પ્રથમ ક્રમમાં જાય છે.

કયા ઇમ્પ્લાન્ટ પરિવારો મૂળભૂત ઓર્થોપેડિક ટ્રોમા પોર્ટફોલિયો બનાવે છે?

સામાન્ય રીતે એનાટોમિક લોકીંગ પ્લેટ્સ અને લોકીંગ કમ્પ્રેશન પ્લેટ્સ; ઇન્ટ્રામેડ્યુલરી નખ, જેમાં પીએફએનએ, ફેમર નખ અને ટિબિયા નખનો સમાવેશ થાય છે; અસ્થિ સ્ક્રૂ (કોર્ટિકલ, કેન્સેલસ અને કેન્યુલેટેડ); અને બાહ્ય ફિક્સેટર્સ. દરેક કુટુંબ તેના પોતાના સાધનો સાથે આવે છે.

હું ઓર્થોપેડિક પ્રત્યારોપણ માટે પ્રારંભિક ઇન્વેન્ટરીની ગણતરી કેવી રીતે કરી શકું?

દરેક કદ માટે, પ્રારંભિક સ્ટોક = દૈનિક માંગ × (ફરી ભરવાનો સમય + સમીક્ષા સમયગાળો) + સલામતી સ્ટોક, રાઉન્ડ અપ, કોર કદ દીઠ ઓછામાં ઓછા બે એકમો સાથે. ફરી ભરવાના સમયમાં રવાનગી, પરિવહન અને કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સનો સમાવેશ થવો જોઈએ.

હોસ્પિટલને ટ્રોમા સિસ્ટમ દીઠ કેટલા ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ સેટની જરૂર છે?

CSSD ટર્નઅરાઉન્ડ દ્વારા પીક સમાન-દિવસના કેસોને દિવસોમાં ગુણાકાર કરો, રાઉન્ડ અપ કરો અને એક બેકઅપ સેટ ઉમેરો.

મોટા પ્રથમ ઓર્ડર પછી પણ નવી ટ્રોમા લાઇન શા માટે આઉટ ઓફ સ્ટોક છે?

સામાન્ય રીતે કારણ કે ઓર્ડરમાં ઘણા ઇમ્પ્લાન્ટ પરિવારોને આવરી લેવામાં આવ્યા હતા પરંતુ સંપૂર્ણ કદના રન નથી: ડાબે/જમણે સંસ્કરણો, લંબાઈ અથવા સુસંગત સ્ક્રૂ ખૂટે છે.

ઓર્થોપેડિક ઈમ્પ્લાન્ટ સપ્લાયર પસંદ કરતા પહેલા વિતરકોએ શું તપાસવું જોઈએ?

લક્ષ્ય દેશમાં દરેક SKU માટે નોંધણી કવરેજ, ISO 13485 ગુણવત્તા સિસ્ટમ પુરાવા, સામગ્રી અને બેચ પરીક્ષણ અહેવાલો, ઇમ્પ્લાન્ટ ટ્રેસેબિલિટી, લોજિસ્ટિક્સ સહિત વાસ્તવિક લીડ ટાઈમ, અને લેખિત વોરંટી અને ગુણવત્તા-પ્રતિસાદ શરતો.

શું XC મેડિકો સંપૂર્ણ ટ્રોમા લાઇન સપ્લાય કરી શકે છે?

XC મેડિકો પ્લેટ્સ, PFNA / ફેમોરલ અને ટિબિયલ નેઇલ, કેન્યુલેટેડ સ્ક્રૂ, બાહ્ય ફિક્સેશન, સહાયક સર્જીકલ સાધનો અને તબીબી પાવર ટૂલ્સ સપ્લાય કરે છે. પ્રક્રિયા, ગંતવ્ય બજારમાં નોંધણીનો અવકાશ અને ઓર્ડરની વિગતો અનુસાર પુરવઠાની પુષ્ટિ થાય છે.

ટ્રોમા ઇન્વેન્ટરી પ્લાનની કેટલી વાર સમીક્ષા કરવી જોઈએ?

વાસ્તવિક વપરાશનો ઉપયોગ કરીને માસિક સ્ટોક લેવલને સમાયોજિત કરો, ત્રિમાસિક ગાળામાં માપો પુનઃસંતુલિત કરો, દર છ મહિને ઇમ્પ્લાન્ટ પરિવારોની સમીક્ષા કરો અને વાર્ષિક કિંમત અને નોંધણી કવરેજની સમીક્ષા કરો.

સ્ત્રોતો

1. એઓ ફાઉન્ડેશન, AO સર્જરી સંદર્ભ : ફ્રેક્ચર મેનેજમેન્ટ તકનીકો.
2. GBD 2019 ફ્રેક્ચર સહયોગીઓ, 204 દેશો અને પ્રદેશોમાં હાડકાના અસ્થિભંગનો વૈશ્વિક, પ્રાદેશિક અને રાષ્ટ્રીય બોજ, 1990–2019 , લેન્સેટ હેલ્ધી દીર્ધાયુષ્ય , 2021.
3. માનકીકરણ માટે આંતરરાષ્ટ્રીય સંસ્થા, ISO 13485:2016, તબીબી ઉપકરણો: ગુણવત્તા વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીઓ, નિયમનકારી હેતુઓ માટેની આવશ્યકતાઓ.

હોસ્પિટલ અથવા વિતરણ નેટવર્ક માટે ટ્રોમા લાઇનનું આયોજન કરી રહ્યાં છો? તમારા હોસ્પિટલના વાર્ષિક કેસ મિશ્રણ અને લક્ષ્ય બજારને શેર કરો, અને XC મેડિકો ટીમ તમારા માટે ઇમ્પ્લાન્ટ પરિવારો, ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ સેટ અને નોંધણી કવરેજનો નકશો બનાવશે. XC Medicoનો સંપર્ક કરો . સમીક્ષા શરૂ કરવા માટે