Approvisione di dispositivi medici · Guida pratica per u cumpratore
A valutazione di i pruduttori di strumenti chirurgici richiede più di paragunà a dimensione di u catalogu è u prezzu unitario. Una rivista affidabile esamina l'identità legale di u fabricatore, u sistema di qualità, u statutu regulatori specificu di u produttu, i materiali, i cuntrolli di prucessu, a tracciabilità, i campioni, a prestazione di consegna è u supportu post-mercatu. Questa lista di cuntrollu di 12 punti trasforma questi requisiti in un prucessu ripetibile di selezzione di fornitori.
Cumu valutate un fabricatore di strumenti chirurgici?
Cumincià cù una specificazione scritta di u requisitu di l'utilizatori, poi valutà ogni candidatu in quattru tappe: revisione di documenti, discussione tecnica, teste di mostra, è, induve u risicu a ghjustificà, un auditu remoto o in situ. Ùn appruvate micca un fornitore basatu solu nantu à un certificatu PDF, una reclamazione di u situ web, o un campione visualmente accettabile.
A megliu risposta corta: sceglite u fabricatore chì furnisce l'evidenza verificabile più forte per u vostru dispositivu specificu è u mercatu - micca necessariamente a cumpagnia cù a lista di prudutti più longa o a quotazione più bassa.
Definite e vostre esigenze prima di cuntattà i fornitori
Un fornitore ùn pò micca furnisce una citazione significativa o un pacchettu di rispettu finu à chì u pruduttu destinatu hè chjaramente definitu. Preparate un documentu di esigenze concisu prima di creà una lista corta.
- Dispositivu è usu destinatu: nome di l'instrumentu, prucedura, statutu di reutilizazione o unicu usu, è s'ellu hè furnitu solu o cum'è parte di un sistema di implantazione.
- Mercatu di destinazione: paesi di vendita, classificazione di u dispositivu, rotta di registrazione applicabile, lingua, etichettatura è esigenze di l'importatore o di u rappresentante autorizatu.
- Specificazioni tecniche: dimensioni, tolleranze, qualità di materiale, durezza, finitura di a superficia, geometria di l'interfaccia, disegni è metudi di prova.
- Trattamentu: statu di pulizia, passivazione, imballaggio, statutu di sterilizazione, cumpatibilità di sterilizazione, è struzzioni di riprocessazione validate induve applicabile.
- Scopu cummerciale: volume di previsione, ordine iniziale, tempu di consegna di destinazione, cunfigurazione di imballaggio, etichetta privata, è documentazione necessaria.
Revisione di un fabricatore categurie di produttu ortopedicu pò aiutà à stabilisce se u so scopu di pruduzzione nurmale currisponde à a compra prevista. A larghezza di u catalogu solu, però, ùn dimustra micca a cumpetenza per ogni dispositivu listatu.
Lista di cuntrollu di 12 punti per i pruduttori di strumenti chirurgici
- Cunfirmà u fabricatore legale è e responsabilità di u situ Identificà quale hè u pruprietariu di u disignu di u dispositivu, quale fabrica ogni cumpunente, quale esegue finitura è imballaggio, è quale libera u pruduttu finitu. Registra l'indirizzi è i prucessi critichi esterni.
- Verificate u sistema di gestione di a qualità Richiede u certificatu ISO 13485 attuale è verificate u nome di l'urganizazione, l'indirizzu di fabricazione, l'ambitu di a certificazione, l'organismo di certificazione emittente, l'accreditazione, u statu di certificatu è a data di scadenza.
- Verificate l'autorizazione di u mercatu specificu di u produttu Abbinate u pruduttu esattu, u mudellu, l'usu previstu, a classificazione è u fabricatore legale à i documenti richiesti in ogni mercatu di destinazione. A registrazione di a cumpagnia ùn hè micca uguale à l'autorizazione o l'appruvazioni di u produttu.
- Revisione di i materiali è i cuntrolli di i fornitori Richiede specificazioni di materiale è certificati, cuntrolli di fornitori appruvati, ispezione in entrata, segregazione di lottu, è un prucessu per trattà e sostituzioni o cambiamenti materiali.
- Valutà a capacità di fabricazione Verificate chì e capacità di lavorazione, forgiatura, trattamentu termicu, saldatura, lucidatura, passivazione, rivestimentu, assemblea è ispezione currispondenu à u pruduttu. Determina quali passi sò esternalizzati è cumu sò cuntrullati.
- Esaminà a validazione è a calibrazione di u prucessu Dumandate cumu i prucessi speciali sò validati è cumu l'ispezione, u torque, dimensionale, elettricu è altri equipaghji di misurazione sò calibrati è manteni.
- Tracciabilità di prova è cuntrollu di documentu Selezziunate un lottu di mostra è dumandate à u fabricatore di rintracciallu à a materia prima, i registri di viaghju o di rotte, ispezioni, non conformità, etichettatura, imballaggio è appruvazioni di liberazione.
- Evaluate u rendiment tecnicu è l'usabilità Appruvà i campioni contr'à i disegni è i criteri di casi d'usu cum'è adattazione, allineamentu, grip, prestazioni di taglio, trasmissione di torque, cumpatibilità di l'interfaccia, ergonomia è trasfurmazioni ripetute.
- Revisione e responsabilità di pulizia, imballaggio è sterilizazione Chjarificà se i dispositi sò furniti non sterili o sterili, quale parte valida a pulizia è a sterilizazione, è quale integrità di imballaggio, durata di conservazione, biocarga è evidenza di etichettatura si applica.
- Evaluate i cuntrolli di cuncepimentu è di persunalizazione Per u travagliu OEM / ODM, rivisione l'inputs di cuncepimentu, gestione di risichi, disegni, verificazione, validazione, pruprietà intellettuale, appruvazioni di mostra, trasferimentu di designu è responsabilità di cuntrollu di cambiamentu.
- Misura a capacità è l'affidabilità di a consegna Verificate u tempu di consegna realisticu, limitazioni di capacità, quantità minima di ordine, stock di sicurezza, gestione di previsioni, cunferma di ordine, precisione di imballaggio, documenti di esportazione è piani di ricuperazione per i ritardi.
- Revisione lagnanza, CAPA, guaranzia, è continuità Cunfirmà l'escalation di lagnanza, l'analisi di a causa radicale, l'azzione currettiva è preventiva, l'azzione di campu o u sustegnu di ricurdà, pezzi di ricambio, riparazioni, termini di garanzia è continuità cummerciale.
Cumu verificate a qualità è i rivindicazioni regulatori
ISO 13485 hè un standard di sistema di qualità
ISO 13485 specifica i requisiti di u sistema di gestione di a qualità per l'urganisazioni implicate in u ciclu di vita di i dispositi medichi. Hè una prova significativa quandu u certificatu hè validu è u so scopu copre l'urganizazione, u situ è l'attività pertinenti. Ùn prova micca, per ellu stessu, chì ogni pruduttu in un catalogu hè registratu, clinicamente adattatu, o autorizatu in u vostru mercatu.
Dumandate u certificatu cumpletu piuttostu cà un logò tagliatu. Verificate cù l'organismu di certificazione o a so basa di dati publica induve pussibule, è paragunate u nome è l'indirizzu di a cumpagnia cù citazioni, fatture, dichjarazioni, etichette è registri di produttu.
A marcatura CE deve esse accumpagnata cù u dispusitivu è a strada MDR di l'UE
Per l'Unione Europea, determina a classificazione di u dispositivu è a strada di valutazione di a conformità applicabile sottu u Regolamentu di i Dispositivi Medici. Verificate a Dichjarazione di Conformità di l'UE è, quandu a classa richiede l'implicazione di l'organismu notificatu, u certificatu applicabile è i dettagli di u corpu notificatu. Cunfirmà chì a famiglia di u produttu, u fabricatore legale, l'UDI-DI Basic induve applicabile, u scopu previstu è l'ambitu di u certificatu allineanu.
A registrazione di u stabilimentu FDA ùn hè micca appruvazioni di a FDA
A FDA dichjara esplicitamente chì a registrazione di u stabilimentu è a lista di i dispositi ùn denote micca appruvazioni, autorizzazioni o autorizazioni. Per i Stati Uniti, verificate a classificazione di l'apparecchi è se u dispusitivu esatta richiede l'autorizazione 510 (k), l'appruvazioni PMA, l'autorizazione De Novo, o hè esente. Verificate u registru di a basa di dati pertinenti piuttostu chè di cunfidenza nantu à un badge 'registratu FDA'.
| Documentu o rivindicazione | Cosa à verificà | Ciò chì ùn prova micca solu |
|---|---|---|
| Certificatu ISO 13485 | Nome legale, situ, scopu, emittente, accreditazione, statutu è scadenza. | Autorizazione di u mercatu specificu di u produttu o idoneità clinica. |
| Marcatura CE / documenti UE | Identità di u dispositivu, classificazione, dichjarazione, corpu notificatu induve applicabile, è copertura MDR. | Autorizazione fora di u quadru europeu applicabile. |
| Registrazione / lista FDA | Stabbilimentu attuale è dati di lista più a strada regulatoria applicabile di u dispusitivu. | Approvazione FDA, autorizzazione, autorizzazione o approvazione indipendente. |
| Rapportu di prova | Laboratoriu accreditatu induve pertinente, identità di mostra, metudu, criteri di accettazione, data è risultatu. | Chì ogni lottu di pruduzzione hè identica à a mostra testata. |
| Certificatu di analisi / cunformità | Dati specifichi di lottu, specificazione, risultati, autorità di liberazione è identificatori tracciabili. | Efficacia di tuttu u sistema di qualità senza supportu records. |
Chì duvete verificà durante un auditu di fabbrica o di qualità?
U risicu determina a prufundità di l'auditu. Un strumentu standard à pocu risicu pò esse valutatu per mezu di documenti, un auditu video in diretta è l'ispezione di mostra. Un novu set di strumenti compatibile cù l'implantazione, un dispositivu sterile, un prucessu criticu externalizatu, o un prugramma di marca privata à longu andà pò ghjustificà un auditu in situ è una validazione più larga.
Un auditu utile seguita un veru ordine o lottu attraversu a facilità. XC Medico U cuntrollu di qualità è a panoramica di l'ispezione furnisce un esempiu di e zone di prucessu chì i cumpratori ponu dumandà à vede.
| Area di auditu | Evidenza per dumandà | Esempiu di quistione |
|---|---|---|
| Materiali entranti | Lista di fornitori appruvati, certificatu di materiale, ispezione in entrata è registri di quarantena. | Cumu hè u lottu materiale ligatu à u strumentu finitu? |
| Cuntrolli di pruduzzione | Istruzzioni di travagliu, registri di routing, prucessi validati, qualificazione di l'operatore è ispezione in u prucessu. | Cumu sò rilevati è cuntenuti i deviazioni? |
| Misurazione | Status di calibrazione, metudu di misurazione, capacità di calibre è registri di ispezione. | A tolleranza di l'instrumentu pò esse misurata in modu affidabile? |
| Pruduttu non conforming | Segregazione, autorità di dispusizione, appruvazioni di rielaborazione è registri di tendenza. | Quale pò appruvà una deviazione, è u cliente hè infurmatu? |
| Cambia u cuntrollu | Storia di revisione, valutazione di l'impattu, verificazione, validazione è notificazione di u cliente. | Quali cambiamenti necessitanu appruvazioni scritte di u cumpratore? |
| Tracciabilità | Lotto o numeri di serie records, viaghjatore, etichettatura, imballaggio, è evidenza di liberazione. | Pò esse tracciatu un lottu finitu in e duie direzzione? |
| Lagnanze è CAPA | I schedari di lagnanza, i metudi di a causa di a radica, i cuntrolli di l'efficacità CAPA è e regule di escalation. | Cumu sò identificati è prevenuti fallimenti recurrenti? |
Cumu cunvalidà i campioni di strumenti chirurgici
Una mostra pulita ùn hè micca abbastanza. Crea un pianu scrittu di appruvazioni di mostra chì riflette l'usu destinatu è u risicu di l'instrumentu. U fabricatore è u cumpratore anu da accordu nantu à i disegni, u livellu di rivisione, i metudi di prova, i criteri di accettazione, a quantità di mostra, è cumu i campioni appruvati diventanu maestri di produzzione.
- Identità: mudellu, revisione di disegnu, latu, dimensione, marcature, lottu è cunfigurazione di imballaggio.
- Dimensioni è interfacce: dimensioni critiche, parti di accoppiamentu, cumpatibilità di implanti o viti, runout, allineamentu è tolleranze.
- Materiale è finitura: qualità, durezza, cundizione di a superficia, resistenza à a corrosione induve applicabile, passivazione, rivestimentu è pulizia.
- Funzione: presa, ingaghjamentu di cricchetto, cumpurtamentu di taglio o perforazione, trasmissione di torque, serratura, liberazione è usura.
- Reprocessing: resistenza à i ciculi di pulizia è sterilizazione previsti, cumprese articuli, lumens, marcature, rivestimenti è manichi.
- Imballaggio è etichettatura: cuntu, prutezzione, identificazione, struzzioni, lingua, UDI o dati di lotti induve applicabile, è resistenza à u trasportu.
Verificazione di ripetibilità: dopu chì a mostra d'oru hè appruvata, inspeccione i campioni da u primu lottu di produzzione cù i stessi criteri. Questu aiuta à determinà se u fabricatore pò ripruduce u disignu appruvatu à scala.
Evaluazione di a capacità di l'OEM è di l'instrumentu persunalizatu
A persunalizazione pò significà un logu nantu à una tavola esistente, un manicu mudificatu, un strumentu dedicatu per un implante, o un dispositivu completamente novu. Questi prughjetti ùn portanu micca u stessu risicu regulatori o ingegneria. Prima di sparte disegni o campioni, definisce a cunfidenziale, a pruprietà di u disignu, l'usu permessu di a pruprietà intellettuale di fondo, a pruprietà di l'uttellu è l'accessu à i registri di verificazione.
Per un prugramma privatu o persunalizatu, rivedete u fabricatore capacità ortopediche OEM / ODM è dumandate quale pussede ogni attività di cuntrollu di design. Un fornitore capace duveria traduce i bisogni di l'utilizatori in specificazioni cuntrullate è cambiamenti di documentu - ùn si basa micca in missaghji informali o in un campione micca appruvatu.
| Livellu di persunalizazione | Ambitu tipicu | Cuntrolu minimu necessariu |
|---|---|---|
| Branding | Logo, etichette, cartone, grafica di vassoi è istruzioni. | Approvazione di l'opera d'arte, rivisione di l'etichettatura, cuntrollu di rivisione è verificazione di a lingua di u mercatu. |
| Cunfigurazione | Stabilite a cumpusizioni, u layout di vassoi, dimensioni è quantità. | Billa di materiali appruvata, revisione di cumpatibilità, verificazione di u conte è lista di imballaggio. |
| Mudificazione di u produttu | Dimensioni, manicu, interfaccia, materiale, finitura, o funzione. | Valutazione di u risicu, appruvazioni di disegnu, verificazione, validazione induve hè necessariu, è cuntrollu di cambiamentu. |
| Sviluppu di novu pruduttu | Novu cuncettu o sistema di strumentu. | Cuntrolli formali di cuncepimentu, usabilità è gestione di risichi, strategia regulatoria, verificazione, validazione è trasferimentu di disignu. |
Packaging, Set Completeness, è Sterilizazione Compatibilità
I set di strumenti fallenu operativamente quandu l'arnesi individuali mancanu, mislabeled, dannu in transitu, incompatibili cù l'implant, o difficili da identificà. Richiede una lista di imballaggio cuntrullata è un cuntu finali currispondente à u locu di u vassou è l'identificatore di l'instrumentu. Per i sistemi riutilizzabili, valutate u drenaje, l'asciugatura, u disassemblamentu, l'accessu di pulizia, u pesu, a prutezzione di cumpunenti affilati è a cumpatibilità cù u prucessu di sterilizazione previstu.
Quandu un cuntainer rigidu reutilizable hè parti di u sistema, rivedete u fabricatore Opzioni di containeru di sterilizazione inseme cù u metudu di riprocessamentu validatu da a struttura sanitaria. Un cuntainer o un vassellu ùn deve esse assuciatu cumpatibile solu perchè l'instrumenti sò fisicamente adattati in ellu.
Evaluate a capacità, a consegna, u serviziu è u costu tutale
Dopu chì i requisiti tecnichi è di qualità sò soddisfatti, paragunate u pianu cummerciale. Richiede a capacità normale è di punta, limitazioni di materia prima, quantità minima di ordine, tempu di consegna di mostra, tempu di pruduzzione, regule di previsione, Incoterms, documentazione di esportazione, metudu di imballaggio, è prucessu di notificazione di ritardu. Verificate u fornitore mudellu di supply-chain è magazzinu , poi pruvà cù evidenza cum'è dati recenti in tempu di consegna.
U costu tutale di pruprietà include assai più di u prezzu unitario:
- i costi di qualificazione, registrazione, audit, teste è validazione;
- arnesi, opere d'arte, imballaggio, sterilizazione, merci, funzioni è inventariu;
- Strumenti mancanti o danneggiati, spedizioni urgenti di rimpiazzamentu, è interruzzione di a prucedura;
- riparabilità, pezzi di ricambio, serviziu, esclusione di garanzia, è gestione di reclami;
- costu è risicu di cambià i fornitori se u rendiment diventa inaccettabile.
Prima di l'appruvazioni, i tempi di risposta di documenti, a pruprietà di a reclamazione, l'autorizazione di ritornu, i rapporti d'investigazione, e rotte di riparazione o di rimpiazzamentu, è contatti di escalazione. XC Medico publica u so currente post-vendita è prucessu di garanzia per a revisione di u cumpratore.
Esempiu di Scorecard di u fabricatore di strumenti chirurgici
Score ogni criteriu da 0 à 5, multiplicate per u pesu suggeritu, è registra l'evidenza rivista. Stabbilisce e porte obbligatorie di passaghju / fallu per i requisiti legali è regulatori in modu chì un puntuazione cummerciale elevatu ùn pò micca cumpensà a mancanza di cumplimentu.
| Zona di valutazione | Peso suggeritu | Evidence | Pass gate |
|---|---|---|---|
| Identità legale è statutu regulatori | 15% | Detaglii di l'affari, l'autorizazione di u mercatu, u listinu di l'apparecchi o l'autorizazione cum'è applicabile. | Ubligatoriu |
| Sistema di gestione di qualità | 15% | ISO 13485 scope/status, risultati di auditu, prucedure, registri. | Ubligatoriu |
| Capacità tecnica è di fabricazione | 20% | Equipment, processi, validazione, uperatori, cuntrolli di prucessu outsourcing. | Obligatoriu per u scopu |
| Sample qualità è prestazione | 20% | Rapportu d'ispezione, teste funziunali, cumpatibilità, valutazione di riprocessazione. | Ubligatoriu |
| Tracciabilità è cuntrollu di cambiamentu | 10% | Eserciziu di traccia di lottu, revisioni di documenti, accordu di notificazione di u cliente. | Ubligatoriu |
| Consegna è continuità di furnimentu | 10% | Capacità, tempu di consegna, storia di consegna, stock di sicurezza, pianu di contingenza. | Soglia |
| Service è supportu di u ciclu di vita | 5% | Prucessu di lagnanza / CAPA, garanzia, riparazione, pezzi di ricambio, escalation. | Soglia |
| Costu tutale è termini cummerciale | 5% | Costu sbarcatu, MOQ, pagamentu, pruprietà di l'attrezzi, esclusioni di garanzia. | Soglia |
Mantene u scorecard cumpletu in u schedariu di u fornitore, identificà l'azzioni aperti è i pruprietarii, è stabilisce un intervalu di rivalutazione basatu nantu à u risicu è u rendiment. Monitorà i difetti in entrata, i reclami, l'azzioni currettive, a consegna, a risposta, è i cambiamenti micca autorizati dopu l'appruvazioni.
Bandiere rosse di u fornitore cumuni
Esplora u scopu di fabricazione di XC Medico
Queste risorse internu ponu sustene una revisione di capacità strutturata. I cumpratori anu sempre verificà i documenti è l'adattabilità di u produttu per u so propiu mercatu è l'usu previstu.
Domande Frequenti
Chì ghjè a certificazione più impurtante per un fabricatore di strumenti chirurgici?
Ùn ci hè micca un certificatu universale chì appruva ogni fabricatore è pruduttu. ISO 13485 hè un impurtante standard di sistema di qualità di i dispositi medichi, ma i cumpratori anu da verificà ancu i requisiti regulatori specifichi di u produttu per u mercatu di destinazione è l'ambitu è a validità di u certificatu.
A registrazione FDA significa chì un strumentu chirurgicu hè appruvatu da a FDA?
No. A registrazione di u stabilimentu FDA è a lista di i dispositi ùn significheghja micca chì a facilità o u dispusitivu hè appruvata, sbulicata o autorizata. Verificate a classificazione esatta di u dispusitivu è a strada regulatoria FDA applicabile.
Un cumpratore deve sempre fà un auditu di fabbrica in situ?
Micca sempre. A prufundità di l'auditu deve esse basatu in u risicu. A rivista di documenti, a valutazione di video in diretta, i campioni è l'evidenza di terzu pò esse abbastanza per alcuni acquisti à pocu risicu. L'accordi di fornitura à più altu risicu, sterile, persunalizati, critichi o à longu andà ponu ghjustificà un auditu in situ.
Quanti campioni deve esse valutati?
A quantità dipende da u risicu di u dispusitivu, a variazione, u metudu di prova è a dimensione di l'ordine. Evaluate abbastanza unità per valutà e dimensioni critiche è a funzione, dopu verificate a ripetibilità di novu utilizendu u primu lottu di produzzione.
I strumenti chirurgici ponu esse persunalizati per una marca privata?
Iè, ma a marca, a cunfigurazione di set, a mudificazione di u produttu, è u sviluppu di novi prudutti necessitanu diversi livelli di documentazione è cuntrollu regulatori. Definisce a pruprietà di u disignu, a verificazione, a responsabilità di l'etichettatura, u cuntrollu di u cambiamentu è l'autorizazione di u mercatu prima di inizià.
Quantu volte un fabricatore appruvatu deve esse rivalutatu?
Stabilite l'intervallu secondu u risicu è u performance attuale. Difetti, reclami, fallimenti di consegna, cambiamenti maiò, cambiamenti di certificati, o prublemi di azzione currettiva ponu attivà una revisione o auditu prima.
Cunclusioni
Una valutazione efficace di u fabricatore cunverte e rivendicazioni di marketing in evidenza obiettiva. Definite i requisiti, verificate i dettagli legali è regulatori, tracciate un lottu reale, testate campioni contr'à criteri appruvati, è valutate i cuntrolli chì mantenenu a pruduzzione futura coerente. Un scorecard documentatu rende e decisioni di i fornitori più faciule da difende è furnisce una basa di basa per u monitoraghju di u rendiment continuu.
Riferimenti autorità
- Organizazione Internaziunale per a Standardizazione: ISO 13485 - Sistemi di gestione di a qualità di i dispositi medichi.
- US FDA: Registrazione FDA versus approvazione, autorizzazione o autorizzazione di u dispositivu.
- US FDA: Cumu studià è cummercializà un dispositivu medicale.
- Cummissione Europea: Regulamenti di i dispositi medichi è obligazioni di u fabricatore.
