ኦርቶፔዲክ አቅራቢዎችን በሚቀይሩበት ጊዜ አከፋፋዮች የሚሰሯቸው ከፍተኛ 5 ውድ ስህተቶች

ኦርቶፔዲክ አቅራቢዎችን መቀየር ብልጥ እርምጃ ሊሆን ይችላል። የተሻለ ሽፋን፣ የተሻለ የዋጋ አወጣጥ፣ ያነሱ የኋላ ማዘዣዎች።

ነገር ግን አከፋፋዮች በተደራደሩበት ክፍል ብዙም አይጎዱም። ባላረጋገጡት ክፍል ይጎዳሉ፡ የመሬት ዋጋ፣ የአካባቢ ተገዢነት ዝርዝሮች፣ የመሪ ጊዜ ልዩነት እና የዕለት ተዕለት የአገልግሎት እውነታ የመጀመሪያው አስቸኳይ ትእዛዝ ከደረሰ።

ይህ መጣጥፍ መቀየሪያን በንቃት ለሚገመግሙ የሕክምና መሣሪያ አከፋፋዮች የአደጋ-መጀመሪያ ማዕቀፍ ነው። ግቡ ቀላል ነው፡ ውድ ድንቆችን ያስወግዱ፣ የቀዶ ጥገና ሃኪም እምነትን ይጠብቁ እና ጨረታዎች እንዲንቀሳቀሱ ያድርጉ።

ቁልፍ መቀበያዎች

• 'ዋጋ'ን እንደ አጠቃላይ የመሬት ወጭ ፣ ማቋቋሚያዎችን፣ ፈጣን ማድረጊያዎችን፣ ጉዳቶችን/ተመላሾችን እና ሰነዶችን ከራስ በላይ ያክብሩ።

• የምስክር ወረቀቶች ከአካባቢው ገበያ ተቀባይነት ጋር አንድ አይነት አይደሉም። የማስመጣት እና የመለያ መስፈርቶችን ቀድመው ያረጋግጡ፣በተለይም ለብዙ ሀገር እቅዶች።

• ብሩህ ተስፋ ሰጪ ጊዜዎችን አይቀበሉ። የጊዜ መለኪያዎችን እና ተለዋዋጭነትን ይጠይቁ እና ከመፈጸምዎ በፊት አብራሪ ያድርጉ።

• የመከታተያ እና የCAPA ምላሽ ሰጪነት የምርት ዝርዝሮችን ያህል አስፈላጊ ናቸው።

• መቀየር የለውጥ አስተዳደር ነው። ትሪዎችን፣ ስልጠናዎችን እና ንጹህ የመመለሻ/ምትክ የስራ ፍሰትን ያቅዱ።

ስህተት #1፡ የንጥል ዋጋን እንደ እውነተኛ ወጪ (እና የመሬት ዋጋን ችላ በማለት)

በጣም የተለመደው የመቀያየር ስህተት በትልቅ ዋጋ መደራደር ነው፣ከዚያም ህዳጎቹን ማግኘት ከመጀመሪያው ሩብ ዓመት በኋላ ይጠፋል።

በአቅራቢዎች መቀየሪያ ወቅት የተደበቁ ወጭ ነጂዎች በተመሳሳይ ቦታዎች ላይ ይሰበሰባሉ፡-

• ኢንቬንቶሪ ቋት ፡ ተጨማሪ አክሲዮን ይይዛሉ ምክንያቱም አዲሱን የመሪ ጊዜ ገና ስለማያምኑ ነው።

• አፋጣኝ ፡ የትንበያ ስህተቶችን እና የመላኪያ መዘግየቶችን ለማስተካከል ይከፍላሉ።

• ጉዳት፣ የወሊድ መከላከያ አደጋ እና መመለሻዎች ፡ ማሸግ እና አያያዝ ጉዳዮች በዋጋ ላይ አይታዩም።

• የሰነድ ክፍያ ፡ ቡድንዎ የጎደሉ የምስክር ወረቀቶችን፣ ትርጉሞችን እና ክለሳዎችን በማሳደድ ያሳልፋል።

• የገቢ መፍሰስ (የታችኛው ተፋሰስ ሰነዶች የተዘበራረቀ ሲሆን)፡ ያልተዛመደ የወረቀት ስራ እና የንጥል ዋና ስህተቶች የሂሳብ አከፋፈል ግጭትን ሊፈጥሩ እና እንደገና መስራት ይችላሉ።

ማስጠንቀቂያ ፡ የመሬት ዋጋን ሞዴል ማድረግ ካልቻሉ አቅራቢዎችን ማወዳደር አይችሉም። ጥቅሶችን እያነጻጸርክ ነው።

በምትኩ ምን ማድረግ እንዳለብዎ፡ ከመፈረምዎ በፊት መሬት ያለው ወጪ ሉህ ይገንቡ

ቀላል የቅድመ-ሽልማት ሉህ ይጠቀሙ እና በአቅራቢዎ ማብሪያ / ማጥፊያ ውስጥ የጌቲንግ ነገር ያድርጉት።

የሚያካትቱት አነስተኛ የመስመር ንጥሎች፡-

• ጭነት፣ ኢንሹራንስ፣ ግዴታዎች፣ የደላላ ክፍያዎች እና ማከማቻ

• በሽግግሩ ወቅት የሚቆዩት የደህንነት ክምችት (ሳምንታት)

• የሚጠበቀው የተፋጠነ ጥምርታ (ምንም እንኳን 'ከከፋው ጉዳይ ' ቢሆንም) እና በእያንዳንዱ ፍጥነት ያለው ወጪ

• የሥራ ፍሰት ወጪ (ጊዜ + ጭነት) መመለሻ/መተካት

• ለመጀመሪያዎቹ 90 ቀናት የሰነድ ጥረት (QA/RA ሰዓቶች)

ማንኛውንም የአጥንት ህክምና አቅራቢ ምን እንደሚጠይቅ

• እርስዎ በተለምዶ የሚጠቀሙት Incoterms ምንድን ነው እና ምን ይካተታል?

• የእርስዎ መደበኛ የማሸጊያ ውቅር ምንድን ነው፣ እና በትራንስፖርት ጊዜ የጸዳ ማገጃ ታማኝነትን እንዴት ያረጋግጣሉ?

• ጭነት ሲዘገይ ወይም ሳይጠናቀቅ ሲቀር የእርስዎ ሂደት ምንድነው?

XC Medico የሚስማማበት ቦታ

የመሬት ላይ ወጪን የሚገመት ማድረግ ከፈለጉ፣ የተግባር ታይነት ያስፈልግዎታል። የኤክስሲ ሜዲኮ አካሄድ የአቅርቦት አፈጻጸምን የሚለካ ማድረግ ነው (ለምሳሌ በትእዛዝ ሁኔታ ፍተሻ ቦታዎች እና አቅራቢ KPIs እንደ በሰዓቱ ማድረስ እና ሙሉነት)፣ ስለዚህ 'እውነተኛ ወጪ' በኋላ ላይ አያስገርምም።

በመላው አሜሪካ ለሚሸጡ አከፋፋዮች፣ XC Medico ድንበር ተሻጋሪ ግጭትን ለመቀነስ በሜክሲኮ ላይ የተመሰረተ ማዘዋወርን ጨምሮ፣ LATAM-ተስማሚ የማሟያ አማራጮችን መደገፍ ይችላል። ይህንን እንደ ተገቢ-ትጋት ነገር ይያዙት፡ የተወሰነውን መስመር፣ ውሎች እና ኃላፊነቶች በጽሁፍ ይጠይቁ።

ስህተት #2፡ የእውቅና ማረጋገጫዎች ጉዞ (CE/FDA ከአካባቢው ፈቃድ ጋር አንድ አይነት አይደለም) መገመት

አከፋፋይ CE ን ሊያረጋግጥ፣ የኤፍዲኤ ማጽጃ ቁጥርን ማየት እና የማክበር ስራው በመሠረቱ እንደተሰራ ሊገምት ይችላል። ከዚያ የመጀመሪያው ጨረታ እርስዎ የሌለዎትን ሰነድ ይጠይቃል፣ ወይም የአካባቢ መለያ መስፈርቶች እርስዎ በጀት ያላዘጋጁለትን የመለያ ፕሮጀክት ያስገድዳሉ።

ሁለት ተግባራዊ ማሳሰቢያዎች፡-

• በዩኤስ ውስጥ፣ ኤፍዲኤ የማቋቋሚያ ምዝገባ/ዝርዝሮችን እና (የሚመለከተው ከሆነ) የቅድመ-ገበያ ማስረከቢያ መረጃን በማስመጣት ግምገማ ወቅት ማረጋገጥ ይችላል። አለመዛመዶች መግባትን ሊያዘገዩ ወይም ሊያቆሙ ይችላሉ። በድንበሩ ላይ ለተፈተሸው የኤፍዲኤ የህክምና መሳሪያዎች አጠቃላይ እይታ ይመልከቱ።

• በሜክሲኮ የCOFEPRIS ዱካዎች በተለምዶ የአካባቢ ምዝገባ ያዥ እና የስፓኒሽ መለያ/IFU የሚጠበቁ ያስፈልጋቸዋል። መነሻው የኤመርጎ COFEPRIS ምዝገባ አጠቃላይ እይታ ነው።

የመውሰጃ ቁልፍ ፡ 'አለምአቀፍ ታዛዥ' የሰነድ ስብስብ አይደለም። ሂደት ነው። መስፈርቶች በአገር እና በምርት አመዳደብ ይለያያሉ።

በምትኩ ምን ማድረግ እንዳለብዎ፡ ለገበያ ዝግጁ የሆነ የሰነድ ጥቅል ይጠይቁ

ከባድ ትእዛዝ ከማስያዝዎ በፊት የQA/RA ቡድንዎ ሊያረጋግጠው የሚችለው ቁጥጥር የተደረገበት የሰነድ ፓኬጅ ያስፈልግ።

ቢያንስ፣ ይጠይቁ፡-

• ISO 13485 የምስክር ወረቀት (የአሁኑ)

• የ CE የምስክር ወረቀት(ዎች) እና የወሰን ዝርዝሮች (የሚመለከተው ከሆነ)

• FDA 510 (k) ማጣቀሻ ዝርዝሮች (የሚመለከተው ከሆነ)

• የመከታተያ/UDI አካሄድ (ባች/ሎትን እንዴት እንደሚከታተሉ)

• መለያ መስጠት እና IFU ፋይሎች ከክለሳ ቁጥጥር እና የትርጉም እቅድ ጋር

• የማሳወቂያ ፖሊሲን ይቀይሩ (የሆነ ነገር ሲቀየር እንዴት እንደሚያውቁት)

XC Medico የሚስማማበት ቦታ

XC Medico እራሱን እንደ ሰነድ ዝግጁ አድርጎ ያስቀመጠው የተገዢነት ማስረጃ ለሚያስፈልጋቸው አከፋፋዮች እንጂ መፈክር አይደለም። የኩባንያው የታተሙ ቁሳቁሶች በ ISO 13485 እና በአለም አቀፍ የምስክር ወረቀት ሽፋን ላይ አፅንዖት ይሰጣሉ, በተጨማሪም የመከታተያ ልምዶች (የ UDI ሌዘር ምልክት ለቡድን መከታተያ ጨምሮ).

ለአቅራቢዎች ማረጋገጫ የተዋቀረ የመነሻ ነጥብ ከፈለጉ፣ እንዲሁም ማጣቀስ ይችላሉ። XC Medico orthopedic OEM/ODM የግዥ መመሪያ ፣ የተጻፈው ብሮሹር ሳይሆን የቼክ ሊስት አይነት ግምገማ ለሚያስፈልጋቸው ግዥ ቡድኖች ነው።

ስህተት #3፡ የአጥንት አቅራቢዎችን በሚቀይሩበት ጊዜ ብሩህ ተስፋዎችን ማመን

አቅራቢው የተጠቀሰውን የመሪ ጊዜ ሊያሟላ ይችላል እና አሁንም መጥፎ ተስማሚ ሊሆን ይችላል።

ውድ የሆነው የውድቀት ሁነታ ተለዋዋጭነት ነው፡ የሊድ ጊዜያት ማወዛወዝ፣ ከፊል መላኪያዎች ይታያሉ፣ እና ቡድንዎ በፍጥነት እና ይቅርታ በመጠየቅ መሮጡን ያበቃል።

ያ ተለዋዋጭነት አከፋፋዮችን ወደ መከላከያ ባህሪ ያስገድዳቸዋል፡-

• ተጨማሪ የደህንነት ክምችት (ካፒታል የታሰረ)

• የበለጠ አስቸኳይ ጭነት

• ተጨማሪ መተኪያዎች እና የኋላ ማዘዣዎች

• ስብስቦች ሳይሟሉ ሲቀሩ ተጨማሪ የቀዶ ጥገና ሐኪም ብስጭት

ከዚህ በስተጀርባ ላለው የዕቃ ዝርዝር ሒሳብ፣ የእርድ-ጊዜ ተለዋዋጭነት የደህንነት ክምችትን እና የአገልግሎት ደረጃዎችን እንዴት እንደሚነዳ ማብራሪያ ይመልከቱ።

በምትኩ ምን ማድረግ እንዳለብዎ፡ የ KPI ስብስብን ይግለጹ እና አብራሩት

'ፈጣን ማድረስ' አይጠይቁ። ሊለካ የሚችል አፈጻጸም ይጠይቁ።

የ KPIs አከፋፋዮች በአቅራቢው የውጤት ካርድ ውስጥ ሊጠቀሙባቸው የሚችሉት፡-

• ኦቲኤፍ (በሰዓቱ፣ ሙሉ)

• የአመራር ጊዜ አስተማማኝነት እና ልዩነት

• የጀርባ ማዘዣ መጠን

• የተፋጠነ ጥምርታ

• የቅሬታ መጠን እና CAPA መዝጊያ ጊዜ

ግልጽ የሆነ ቋንቋ የጋራ አቅራቢዎች መለኪያዎች ዝርዝር በአቅርቦት አስተዳደር ኢንስቲትዩት በአቅራቢው OTIF እና በጊዜ-አስተማማኝነት KPI አጠቃላይ እይታ ተጠቃሏል።

XC Medico የሚስማማበት ቦታ

ይህ ግልጽነት ተስፋዎችን የሚያሸንፍበት አንዱ አካባቢ ነው። ኤክስሲሲ ሜዲኮ አስፈላጊ በሆኑ የክወና KPIዎች ላይ ከአከፋፋዮች ጋር ሊጣጣም ይችላል፣ከዚያም ከመስፋፋቱ በፊት አፈጻጸምን በተዘጋጀ ራምፕ (አብራሪ SKUs፣ውሱን ጂኦግራፊዎች፣የተገለጹ የመልሶ ማድረጊያ ነጥቦች) ማረጋገጥ ይችላል።

ማብሪያ / ማጥፊያ ለማቀድ እያሰቡ ከሆነ፣ ጭነት መስኮቱን ሊያመልጥ በሚችልበት ጊዜ የKPI ማረጋገጫ (በሳምንት በሽግግር ወቅት፣ ከዚያም በየወሩ) እና ግልጽ የሆነ የማሳደጊያ መንገድ ይጠይቁ።

ስህተት #4፡ የመከታተያ ችሎታን፣ ቅሬታዎችን እና የCAPA ምላሽን ሳያረጋግጡ SKUs መቀየር

አከፋፋዮች ብዙውን ጊዜ በምርት ዝርዝሮች ላይ ያተኩራሉ፣ ከዚያ የጥራት ስርዓቱ የስራ ፍሰቶች ለአከፋፋዮች ተስማሚ እንዳልሆኑ በጣም ዘግይተው ይወቁ።

ተግባራዊ የመቀየሪያ ማረጋገጫ ዝርዝር የሚከተሉትን ያጠቃልላል

• ምን ያህል ዕጣዎች/ባችዎች ተለይተው እንደሚታወቁ እና እንደሚከታተሉ

• ቅሬታ ሲመጣ ምን ይሆናል

• CAPAዎች በምን ያህል ፍጥነት እንደሚከፈቱ፣ እንደሚነገሩ እና እንደሚዘጉ

• የምርት ለውጦች እንዴት እንደሚቆጣጠሩ (እና እንዴት እንደሚያውቁት)

አዲሱ አቅራቢ ፈጣን፣ ንፁህ የመከታተያ እና የማስተካከያ የስራ ሂደቶችን መደገፍ ካልቻለ፣ ምንም እንኳን ተከላው ራሱ ጥሩ ቢያደርግም የስራዎ ዋጋ ይጨምራል።

በምትኩ ምን ማድረግ እንዳለቦት፡ የጥራት ስርዓቱን እንደሚጠቀሙበት ይሞክሩት።

በብቃት ወቅት፣ ከአቅራቢው ጋር 'የጠረጴዛ ላይ ክስተት' ያሂዱ፡-

• ለአንድ SKU (ከጥሬ ዕቃ እስከ የተጠናቀቀ መሣሪያ፣ ማጋራት በሚችሉበት ደረጃ) የመከታተያ ምሳሌ ይጠይቁ።

• የCAPA የጊዜ መስመር እና የአከፋፋይ ግንኙነቶች ባለቤት ማን እንደሆነ ይጠይቁ

• ለውጥ ሲደረግ የሚቀበሏቸውን ትክክለኛ ሰነዶች ይጠይቁ (እና ምን ያህል አስቀድመው)

XC Medico የሚስማማበት ቦታ

የኤክስሲ ሜዲኮ የታተመ አቀማመጥ እንደ UDI ሌዘር ምልክት ለቡድን መከታተያ ያሉ የመከታተያ ልምዶችን ያጠቃልላል፣ ይህም ለአከፋፋይ ኦዲት ዝግጁነት እና ለቅሬታ አያያዝ ጠቃሚ ነው።

ምላሽ ሰጪነትን ለመገምገም ከፈለጉ, አይገምቱ. በአገልግሎት መስፈርቱ ይጀምሩ፡ XC Medico የምላሽ SLA እና የድጋፍ ፖሊሲን በውስጡ ያትማል ከሽያጭ በኋላ ድጋፍ እና ምላሽ SLA ገጽ . ከማንኛውም አቅራቢ ለሚጠብቁት ነገር እንደ መነሻ ይጠቀሙበት።

ስህተት #5፡ የለውጥ አስተዳደር ስራን ዝቅ ማድረግ (የቀዶ ሐኪም እምነት፣ ትሪዎች፣ ስልጠና፣ መመለሻዎች)

የአቅርቦት መቀየሪያ የግዥ ተግባር ብቻ አይደለም። ሆስፒታሎች እርስዎን እንዴት እንደሚለማመዱ ይለውጣል።

የለውጥ አስተዳደርን ከዘለሉ ወጭዎቹ እንደሚከተለው ይታያሉ፡-

• የድሮውን ስብስብ ከሚመርጡ የቀዶ ጥገና ሐኪሞች ቀስ ብሎ መቀበል

• ትሪዎች ያልተሟሉ ወይም የማይታወቁ ሲሆኑ የጉዳይ-ቀን ግጭት

• የሎጂስቲክስ እቅድዎን የሚጥሱ 'ትንንሽ' አስቸኳይ ጥያቄዎች መጨመር

• ጊዜን የሚያበላሹ የተዘበራረቁ መመለሻዎች እና መተኪያዎች

በምትኩ ምን ማድረግ እንዳለብዎ፡ መቀየሪያውን እንደ ደረጃ መልቀቅ ያሂዱ

ተግባራዊ ልቀት እቅድ ይህን ይመስላል፡-

1. አብራሪ ወሰን ፡ ጥብቅ የ SKUs ስብስብ እና አንድ ጂኦግራፊ ይምረጡ።

2. ስልጠና : የመሳሪያውን ተኳሃኝነት እና የስልጠና ፍላጎቶችን ይግለጹ.

3. ማጠናቀቅን ያቀናብሩ ፡ የመሣቢያ ውቅር እና የሥራ ፍሰት መሙላት ያረጋግጡ።

4. መመለሻ/መተካት ፡- ፈጣን መንገድን ለመጀመሪያዎቹ 90 ቀናት መመዝገብ።

5. ልኬት ፡ የኦቲኤፍ እና የቅሬታ የስራ ፍሰቶች ሲረጋጉ ብቻ ያስፋፉ።

XC Medico የሚስማማበት ቦታ

ስፋት ለሚያስፈልጋቸው አከፋፋዮች፣ የXC Medico የማኑፋክቸሪንግ ፖርትፎሊዮ እና ልኬት አቀማመጥ የባለብዙ ስርዓት እቅድ ማውጣትን ሊደግፍ ይችላል። ጥሩ መነሻ ነጥብ የእነሱ ምድብ ጥልቀት ይዘት ነው, ለምሳሌ trauma መቆለፊያ ሰሌዳዎች አምራች መመሪያ እና የ የማኑፋክቸሪንግ እና የጥራት ስርዓት አጠቃላይ እይታ ፣ ከዚያ የአገልግሎት እውነታን ለማረጋገጥ አብራሪዎን ይጠቀሙ።

ቀላል የአቅራቢ-መቀየሪያ ማረጋገጫ ዝርዝር (ቅዳ/ለጥፍ)

ይህንን ከመፈጸምዎ በፊት እንደ የእርስዎ የውስጥ የመግቢያ ማረጋገጫ ዝርዝር ይጠቀሙ፡-

• የመሬት ላይ ወጭ ሉህ ተጠናቅቋል እና በፋይናንስ ተገምግሟል

• የገበያ-በ-ገበያ ተገዢነት መስፈርቶች ተረጋግጠዋል (ስያሜዎች/IFU ቋንቋ፣ የምዝገባ መንገድ)

• በስሪት ቁጥጥር የሚደረግበት ሰነድ ጥቅል በQA/RA ተቀብሎ የተረጋገጠ

• የKPI የውጤት ካርድ ተስማምቷል (OTIF፣ የመሪ ጊዜ ልዩነት፣ የኋላ ትእዛዝ፣ የCAPA ምላሽ)

• አብራሪ ተብራርቷል (ኤስኬዩስ፣ ጂኦግራፊ፣ ነጥቦችን እንደገና መደርደር፣ የማሳደግ ህጎች)

• የመመለሻ/የመተካት ሂደት ተስማምቶ ተፈትኗል

ቀጣይ እርምጃዎች

ኦርቶፔዲክ አቅራቢዎችን ለመቀየር ተግባራዊ ማረጋገጫ ጥቅል ከፈለጉ (የሰነድ ማረጋገጫ ዝርዝር + KPI የውጤት ካርድ አብነት) ከXC Medico ይጠይቁ እና አሁን ካለው አቅራቢዎ እና ከእጩ ዝርዝርዎ ጋር ያሂዱት።

(አሰልቺ ይሁኑ። አሰልቺነቱ በማክበር እና በአቅርቦት ሰንሰለት ጥሩ ነው።)