Y 5 Camgymeriad Costus Gorau y mae Dosbarthwyr yn eu Gwneud Wrth Newid Cyflenwyr Orthopedig

Gall newid cyflenwyr orthopedig fod yn gam call. Gwell sylw, prisio gwell, llai o ôl-archebion.

Ond anaml y bydd dosbarthwyr yn cael eu brifo gan y rhan a drafodwyd ganddynt. Maent yn cael eu brifo gan y rhan na wnaethant ei dilysu: cost glanio, manylion cydymffurfio lleol, amrywioldeb amser arweiniol, a realiti gwasanaeth o ddydd i ddydd unwaith y bydd yr archeb frys gyntaf yn cyrraedd.

Mae'r erthygl hon yn fframwaith risg yn gyntaf ar gyfer dosbarthwyr dyfeisiau meddygol sy'n mynd ati i werthuso switsh. Mae'r nod yn syml: osgoi pethau annisgwyl drud, amddiffyn ymddiriedaeth y llawfeddyg, a chadw tendrau i symud.

Siopau cludfwyd allweddol

• Trin ' pris ' fel cyfanswm cost glanio , gan gynnwys byfferau , hwyluso , difrod / dychwelyd , a dogfennaeth uwchben .

• Nid yw ardystiadau yr un peth â derbyniad marchnad leol. Dilysu gofynion mewnforio a labelu yn gynnar, yn enwedig ar gyfer cynlluniau aml-wlad.

• Peidiwch â derbyn amseroedd arwain optimistaidd. Gofynnwch am fetrigau ar amser ac amrywioldeb, a threialwch cyn ymrwymo.

• Mae olrheiniadwyedd ac ymatebolrwydd CAPA mor bwysig â manylebau cynnyrch.

• Newid yw rheoli newid. Cynlluniwch hambyrddau, hyfforddiant, a llif gwaith dychwelyd/amnewid glân.

Camgymeriad #1: Trin pris uned fel y gost wirioneddol (ac anwybyddu cost glanio)

Y gwall newid mwyaf cyffredin yw negodi pris uned gwych, yna darganfod bod yr ymylon yn diflannu ar ôl y chwarter cyntaf.

Mae gyrwyr cost cudd yn ystod newid cyflenwr yn tueddu i glystyru yn yr un mannau:

• Byfferau stocrestr : rydych yn cario stoc ychwanegol oherwydd nad ydych yn ymddiried yn yr amser arweiniol newydd eto.

• Hwylustod : rydych chi'n talu i drwsio gwallau rhagweld ac oedi wrth anfon nwyddau.

• Difrod, risg rhwystr anffrwythlondeb, a dychweliadau : nid yw materion pecynnu a thrin yn ymddangos ar ddyfynbris.

• Dogfennaeth uwchben : mae eich tîm yn treulio amser yn mynd ar drywydd tystysgrifau coll, cyfieithiadau a diwygiadau.

• Gollyngiadau refeniw (pan fo dogfennaeth i lawr yr afon yn flêr): gall gwaith papur anghydweddu a gwallau meistr eitemau greu ffrithiant bilio ac ail-weithio.

Rhybudd : Os na allwch fodelu cost glanio, ni allwch gymharu cyflenwyr. Dim ond cymharu dyfyniadau rydych chi.

Beth i'w wneud yn lle hynny: lluniwch daflen waith cost glanio cyn i chi lofnodi

Defnyddiwch daflen waith cyn dyfarnu syml a gwnewch hi'n eitem gatio yn eich switsh cyflenwr.

Eitemau llinell lleiaf i gynnwys:

• Cludo nwyddau, yswiriant, dyletswyddau, ffioedd brocer, a storio

• Stoc diogelwch (wythnosau) y byddwch yn ei gadw yn ystod y cyfnod pontio

• Cymhareb cyflymdra disgwyliedig (hyd yn oed os yw'n “achos gwaethaf”) a'r gost fesul cyflymdra

• Cost llif gwaith dychwelyd/amnewid (amser + cludo nwyddau)

• Ymdrech dogfennaeth (oriau SA/RA) am y 90 diwrnod cyntaf

Beth i'w ofyn i unrhyw gyflenwr orthopedig

• Pa Incoterms ydych chi'n eu defnyddio fel arfer, a beth sydd wedi'i gynnwys?

• Beth yw eich cyfluniad pecynnu safonol, a sut ydych chi'n dilysu cywirdeb rhwystr di-haint yn ystod cludiant?

• Beth yw eich proses pan fydd llwyth yn cael ei ohirio neu'n anghyflawn?

Ble mae XC Medico yn ffitio

Os ydych chi am wneud costau glanio yn rhagweladwy, mae angen gwelededd gweithredol arnoch chi. Ymagwedd XC Medico yw gwneud perfformiad cyflenwad yn fesuradwy (er enghraifft, trwy alinio ar bwyntiau gwirio statws archeb a DPAau cyflenwyr fel cyflenwad ar amser a chyflawnrwydd), fel nad yw'r 'gost wirioneddol' yn dod yn syndod yn ddiweddarach.

Ar gyfer dosbarthwyr sy'n gwerthu ledled America, gall XC Medico hefyd gefnogi opsiynau cyflawni sy'n gyfeillgar i LATAM, gan gynnwys llwybro ym Mecsico lle bo'n berthnasol, i leihau ffrithiant trawsffiniol. Dylech drin hyn fel eitem diwydrwydd dyladwy: gofynnwch am y lôn benodol, y telerau a'r cyfrifoldebau yn ysgrifenedig.

Camgymeriad #2: Gan dybio bod ardystiadau'n teithio (Nid yw CE / FDA yr un peth â chymeradwyaeth leol)

Gall dosbarthwr wirio CE, gweld rhif clirio FDA, a thybio bod y gwaith cydymffurfio yn cael ei wneud yn y bôn. Yna mae'r tendr cyntaf yn gofyn am ddogfen nad oes gennych chi, neu mae gofynion labelu lleol yn gorfodi prosiect ail-labelu nad oeddech wedi cyllidebu ar ei gyfer.

Dau nodyn atgoffa ymarferol:

• Yn yr Unol Daleithiau, gall FDA wirio cofrestriad/rhestru sefydliad a (lle bo'n berthnasol) gwybodaeth cyflwyno cyn-farchnad yn ystod adolygiad mewnforio. Gall camgymhariadau arafu neu atal mynediad. Gweler trosolwg dyfeisiau meddygol mewnforio yr FDA am yr hyn sy'n cael ei wirio ar y ffin.

• Ym Mecsico, mae llwybrau COFEPRIS yn aml yn gofyn am ddeilydd cofrestriad lleol a labelu Sbaeneg / disgwyliadau IFU. Man cychwyn yw trosolwg cofrestru COFEPRIS Emergo.

Tecawe Allwedd : Nid yw 'Cydymffurfio'n fyd-eang' yn set o ddogfennau. Mae'n broses. Mae gofynion yn amrywio yn ôl gwlad ac yn ôl dosbarthiad cynnyrch.

Beth i'w wneud yn lle hynny: gofynnwch am becyn dogfennaeth sy'n barod ar gyfer y farchnad

Cyn i chi osod archeb ddifrifol, bydd angen pecyn dogfennaeth fersiwn rheoledig y gall eich tîm SA/RA ei ddilysu.

O leiaf, gofynnwch am:

• Tystysgrif ISO 13485 (cyfredol)

• Tystysgrif(au) CE a manylion cwmpas (lle bo'n berthnasol)

• Manylion cyfeirnod FDA 510(k) (lle bo'n berthnasol)

• Dull olrhain/UDI (sut y byddwch yn olrhain swp/lot)

• Labelu a ffeiliau IFU gyda rheolaeth adolygu a chynllun cyfieithu

• Newid polisi hysbysu (sut byddwch yn cael gwybod pan fydd rhywbeth yn newid)

Ble mae XC Medico yn ffitio

Mae XC Medico yn gosod ei hun fel dogfen sy'n barod ar gyfer dosbarthwyr sydd angen tystiolaeth cydymffurfio, nid sloganau. Mae deunyddiau cyhoeddedig y cwmni yn pwysleisio ISO 13485 a sylw ardystio rhyngwladol, ynghyd ag arferion olrhain (gan gynnwys marcio laser UDI ar gyfer olrhain swp).

Os ydych chi eisiau man cychwyn strwythuredig ar gyfer dilysu cyflenwyr, gallwch hefyd gyfeirio at y Canllaw caffael OEM/ODM orthopedig XC Medico , sydd wedi'i ysgrifennu ar gyfer timau caffael sydd angen gwerthusiad ar ffurf rhestr wirio, nid llyfryn.

Camgymeriad #3: Credu amseroedd arwain optimistaidd wrth newid cyflenwyr orthopedig

Gall cyflenwr fodloni amser arweiniol a ddyfynnir a dal i fod yn ffit gwael.

Y dull methiant costus yw amrywioldeb: mae amseroedd arweiniol yn newid, mae llwythi rhannol yn ymddangos, ac mae'ch tîm yn rhedeg ar frys ac ymddiheuriadau yn y pen draw.

Mae'r amrywioldeb hwnnw'n gorfodi dosbarthwyr i ymddwyn yn amddiffynnol:

• Mwy o stoc diogelwch (cyfalaf wedi'i glymu)

• Cludo nwyddau mwy brys

• Mwy o eilyddion ac ôl-archebion

• Mwy o rwystredigaeth llawfeddyg pan nad yw setiau wedi'u cwblhau

Ar gyfer y mathemateg stocrestr y tu ôl i hyn, gweler yr esboniad o sut mae amrywioldeb amser arweiniol yn gyrru stoc diogelwch a lefelau gwasanaeth.

Beth i'w wneud yn lle hynny: diffiniwch y set DPA a'i dreialu

Peidiwch â gofyn am 'cyflenwi cyflym.' Gofynnwch am berfformiad mesuradwy.

Mae DPA y gall dosbarthwyr eu defnyddio mewn cerdyn sgorio cyflenwr yn cynnwys:

• OTIF (ar amser, yn llawn)

• Dibynadwyedd amser arweiniol ac amrywiant

• Cyfradd archeb gefn

• Cymhareb cyflymu

• Cyfradd gwyno ac amser cau CAPA

Mae rhestr iaith blaen o fetrigau cyflenwyr cyffredin yn cael ei chrynhoi gan y Sefydliad Rheoli Cyflenwi yn ei drosolwg o DPA o DPA o ran dibynadwyedd amser arweiniol a dibynadwyedd y cyflenwr.

Ble mae XC Medico yn ffitio

Dyma un maes lle mae tryloywder yn curo addewidion. Gall XC Medico alinio â dosbarthwyr ar y DPAau gweithredol sydd o bwys, yna profi perfformiad mewn ramp fesul cam (SKUs peilot, daearyddiaethau cyfyngedig, pwyntiau ail-archebu diffiniedig) cyn ehangu.

Os ydych chi'n cynllunio switsh, gofynnwch am ddiweddeb DPA (wythnosol yn ystod y cyfnod pontio, yna'n fisol) a llwybr galw cynyddol clir pan fydd llwyth mewn perygl o golli'r ffenestr.

Camgymeriad #4: Newid SKUs heb ddilysu olrheiniadwyedd, cwynion ac ymatebolrwydd CAPA

Mae dosbarthwyr yn aml yn canolbwyntio ar fanylebau cynnyrch, yna'n darganfod yn rhy hwyr nad yw llifoedd gwaith y system ansawdd yn gyfeillgar i ddosbarthwyr.

Mae angen i restr wirio newid ymarferol gynnwys:

• Sut mae llawer/sypiau yn cael eu nodi a'u holrhain

• Beth sy'n digwydd pan ddaw cwyn i mewn

• Pa mor gyflym y caiff CAPAs eu hagor, eu cyfathrebu a'u cau

• Sut mae newidiadau cynnyrch yn cael eu rheoli (a sut byddwch chi'n cael eich hysbysu)

Os na all y cyflenwr newydd gefnogi llifoedd gwaith olrhain cyflym a glân a chamau unioni, mae eich cost weithredol yn cynyddu hyd yn oed os yw'r mewnblaniad ei hun yn perfformio'n dda.

Beth i'w wneud yn lle hynny: profwch y system ansawdd fel y byddwch chi'n ei defnyddio

Yn ystod y cymhwyster, rhedwch 'digwyddiad pen bwrdd' gyda'r cyflenwr:

• Gofynnwch am enghraifft olrhain ar gyfer un SKU (o ddeunydd crai i ddyfais orffenedig, ar y lefel y gallant ei rhannu)

• Gofynnwch am linell amser CAPA a phwy sy'n berchen ar gyfathrebiadau dosbarthwr

• Gofynnwch am yr union ddogfennau a gewch pan wneir newid (a pha mor bell ymlaen llaw)

Ble mae XC Medico yn ffitio

Mae safle cyhoeddedig XC Medico yn cynnwys arferion olrhain fel marcio laser UDI ar gyfer olrhain swp, sy'n berthnasol i barodrwydd archwilio dosbarthwyr a thrin cwynion.

Os ydych chi eisiau gwerthuso ymatebolrwydd, peidiwch â dyfalu. Dechrau gyda'r safon gwasanaeth: XC Medico yn cyhoeddi CLG ymateb a pholisi cymorth yn ei tudalen CLG cefnogaeth ac ymateb ôl-werthu . Defnyddiwch ef fel llinell sylfaen ar gyfer yr hyn yr ydych yn ei ddisgwyl gan unrhyw gyflenwr.

Camgymeriad #5: Tanamcangyfrif y gwaith rheoli newid (ymddiriedolaeth llawfeddyg, hambyrddau, hyfforddiant, dychweliadau)

Nid cam caffael yn unig yw newid cyflenwr. Mae'n newid sut mae ysbytai'n eich profi chi.

Os byddwch yn hepgor rheoli newid, mae'r costau'n ymddangos fel a ganlyn:

• Mabwysiadu arafach gan lawfeddygon y mae'n well ganddynt yr hen set

• Ffrithiant diwrnod achos pan nad yw hambyrddau'n gyflawn neu'n gyfarwydd

• Ymchwydd mewn ceisiadau brys 'bach' sy'n torri eich cynllun logisteg

• Dychweliadau blêr ac amnewidiadau sy'n draenio amser

Beth i'w wneud yn lle hynny: rhedeg y switsh fel ei gyflwyno fesul cam

Mae cynllun cyflwyno ymarferol yn edrych fel hyn:

1. Cwmpas y peilot : dewiswch set dynn o SKUs ac un daearyddiaeth.

2. Hyfforddiant : diffinio cydweddoldeb offer ac anghenion hyfforddi.

3. Gosod cyflawnder : gwirio ffurfweddiad hambwrdd a llif gwaith ailgyflenwi.

4. Dychwelyd/amnewid : dogfennwch lwybr cyflym am y 90 diwrnod cyntaf.

5. Graddfa : ehangu dim ond pan fydd llifoedd gwaith OTIF a chwynion yn sefydlog.

Ble mae XC Medico yn ffitio

Ar gyfer dosbarthwyr sydd angen ehangder, gall portffolio gweithgynhyrchu a lleoliad graddfa XC Medico gefnogi cynllunio aml-system. Man cychwyn da yw eu cynnwys dyfnder categori, fel y trawma cloi platiau gwneuthurwr canllaw a'r gweithgynhyrchu a throsolwg system ansawdd , yna defnyddiwch eich peilot i ddilysu realiti gwasanaeth.

Rhestr wirio syml ar gyfer newid cyflenwr (copi/gludo)

Defnyddiwch hwn fel eich rhestr wirio gatiau mewnol cyn i chi ymrwymo:

• Taflen waith cost tir wedi'i chwblhau a'i hadolygu gan yr adran gyllid

• Gofynion cydymffurfio marchnad-wrth-farchnad wedi'u cadarnhau (labeli / iaith IFU, llwybr cofrestru)

• Pecyn dogfennaeth a reolir gan fersiwn wedi'i dderbyn a'i ddilysu gan QA/RA

• Cerdyn sgorio KPI y cytunwyd arno (OTIF, amrywiad amser arweiniol, ôl-archebion, ymateb CAPA)

• Peilot wedi'i ddiffinio (SKUs, daearyddiaeth, pwyntiau aildrefnu, rheolau uwchgyfeirio)

• Proses dychwelyd/amnewid wedi'i chytuno a'i phrofi

Camau nesaf

Os ydych chi eisiau pecyn dilysu ymarferol ar gyfer newid cyflenwr orthopedig (rhestr wirio dogfennaeth + templed cerdyn sgorio KPI), gofynnwch amdano gan XC Medico a'i redeg yn erbyn eich cyflenwr presennol a'ch rhestr fer.

(Cadwch hi'n ddiflas. Mae diflastod yn dda o ran cydymffurfio a chadwyn gyflenwi.)