आर्थोपेडिक सप्लायर बदलने पर वितरक करने आह् ली शीर्ष 5 महंगी गलतियां

आर्थोपेडिक सप्लायर बदलना इक स्मार्ट कदम होई सकदा ऐ। बेहतर कवरेज, बेहतर कीमत, कम बैकऑर्डर।

पर वितरक गी उस हिस्से कन्नै शायद गै चोट लगदी ऐ जिसदे कन्नै उंदी वार्ता कीती गेई ही। उ’नेंगी उस हिस्से कन्नै चोट लगदी ऐ जिसगी उ’नें मान्य नेईं कीता हा: लैंड कीती गेदी लागत, लोकल अनुपालन विवरण, लीड-टाइम परिवर्तनशीलता, ते इक बारी पैह् ले जरूरी आर्डर दे हिट होने पर दिन-प्रतिदिन दी सेवा हकीकत।

एह् लेख मेडिकल डिवाइस वितरकें लेई इक जोखिम-पैह् ले ढांचा ऐ जेह् ड़े इक स्विच दा सक्रिय रूप कन्नै मूल्यांकन करा करदे न। लक्ष्य सादा ऐ: महंगे सरप्राइज थमां बचो, सर्जन दे भरोसे दी रक्षा करो, ते निविदाएं गी चलदे रौह्ओ।

कुंजी टेकअवे

• 'कीमत' गी कुल लैंड कीती गेदी लागत दे रूप च समझो , जिंदे च बफर, एक्सपीडिट, नुकसान/रिटर्न, ते दस्तावेजीकरण ओवरहेड शामल न.

• प्रमाणीकरण ते मकामी बजार स्वीकृति दे समान नेईं न। आयात ते लेबल दी जरूरतें गी जल्दी मान्य करना, खास करियै बहु-देश योजनाएं लेई।

• आशावादी लीड टाइम्स गी स्वीकार नेईं करो। समें पर मैट्रिक्स ते परिवर्तनशीलता आस्तै पुच्छो, ते कमिट करने थमां पैह् ले पायलट करो।

• ट्रेसएबिलिटी ते सीएपीए दी प्रतिक्रियाशीलता उतनी गै मायने रखदी ऐ जितना कि उत्पाद दे स्पेक्स।

• स्विचिंग बदलाव प्रबंधन ऐ। ट्रे, प्रशिक्षण, ते इक साफ रिटर्न/रिप्लेसमेंट वर्कफ़्लो दी योजना बनाओ।

गलती #1: इकाई कीमत गी असली लागत दे रूप च समझना (और लैंड कीती गेदी लागत गी अनदेखा करना)

सबतूं आम स्विचिंग त्रुटि इक बड्डी इकाई कीमत पर वार्ता करना ऐ, फिर पता चलना जे मार्जिन पैह्ली तिमाही दे बाद गायब होई जंदे न।

सप्लायर स्विच दे दौरान छिपे दे लागत ड्राइवर इक गै थाह् रें पर क्लस्टर होने दी प्रवृत्ति रखदे न:

• इन्वेंट्री बफर : तुस अतिरिक्त स्टॉक लेई जंदे ओ कीजे तुसेंगी अजें तगर नमें लीड टाइम पर भरोसा नेईं ऐ।

• तेज़ करदा ऐ : तुस पूर्वानुमान त्रुटियें ते शिपमेंट देरी गी ठीक करने लेई भुगतान करदे ओ।

• नुकसान, बांझपन बाधा दा जोखिम, ते रिटर्न : पैकेजिंग ते हैंडलिंग दे मुद्दे इक उद्धरण पर नेईं दिक्खे जंदे न।

• दस्तावेजीकरण ओवरहेड : तुंदी टीम लापता प्रमाणपत्रें, अनुवादें, ते संशोधनें दा पीछा करने च समां बितांदी ऐ।

• राजस्व रिसाव (जदूं डाउनस्ट्रीम दस्तावेजीकरण गन्दा होंदा ऐ): बेमेल कागजी कार्रवाई ते आइटम मास्टर त्रुटियां बिलिंग घर्षण पैदा करी सकदियां न ते दुबारा कम्म करी सकदियां न।

चेतावनी : जेकर तुस लैंड कीती गेदी लागत दा मॉडलिंग नेईं करी सकदे ओ तां तुस सप्लायरें दी तुलना नेईं करी सकदे। तुसीं सिर्फ उद्धरणां दी तुलना कर रहे हो।

इसदे बजाय केह् करना चाहिदा: हस्ताक्षर करने थमां पैह् ले इक लैंड-लागत वर्कशीट बनाओ

पुरस्कार थमां पैह् ले इक साधारण वर्कशीट दा इस्तेमाल करो ते इसगी अपने सप्लायर स्विच च गेटिंग आइटम बनाओ।

शामल करने आस्तै न्यूनतम लाइन आइटम:

• माल ढुलाई, बीमा, शुल्क, दलाल फीस, ते भंडारण

• सुरक्षा स्टॉक (हफ्ते) तुस संक्रमण दे दौरान रखगे

• अपेक्षित एक्सपीडिट अनुपात (भलेआं एह् 'सबसे बुरे-बदमाश') ते प्रति एक्सपीडिट लागत

• रिटर्न/रिप्लेसमेंट वर्कफ़्लो लागत (समय + माल ढुलाई)

• पैह् ले 90 दिनें लेई दस्तावेजीकरण प्रयास (क्यूए/आरए घैंटे)।

किसी आर्थोपेडिक सप्लायर कोला की पुच्छना चाहिदा

• तुस आमतौर उप्पर कुन कुन इनकोटर्म दा इस्तेमाल करदे ओ, ते केह्-केह् शामल न?

• तुंदी मानक पैकेजिंग विन्यास केह् ऐ , ते परिवहन दौरान बाँझ बाधा अखंडता गी कीऽ प्रमाणत करदे ओ ?

• जदूं कुसै शिपमेंट च देरी होंदी ऐ जां अपूर्ण होंदी ऐ तां तुंदी प्रक्रिया केह् ऐ ?

जहाँ एक्ससी मेडिको फिट बैठदा ऐ

जेकर तुस लैंड कीती गेदी लागत गी पूर्वानुमान बनाना चांह् दे ओ तां तुसेंगी परिचालन दृश्यता दी लोड़ ऐ। XC Medico दा तरीका आपूर्ति दे प्रदर्शन गी मापने योग्य बनाना ऐ (उदाहरण दे तौर पर, आर्डर स्थिति चेकपॉइंट ते सप्लायर केपीआई जि’यां समें पर डिलीवरी ते पूर्णता पर संरेखित करियै), इसलेई 'असली लागत' बाद च आश्चर्य दे रूप च नेईं औंदी।

पूरे अमरीका च बिक्री करने आह् ले वितरकें लेई, एक्ससी मेडिको सीमा पार घर्षण गी घट्ट करने लेई, जित्थें लागू होए, मैक्सिको आह् ली रूटिंग समेत, LATAM-अनुकूल पूर्ति विकल्पें दा बी समर्थन करी सकदा ऐ। इसगी इक उचित परिश्रम आइटम दे रूप च समझो: विशिष्ट लेन, शर्तें, ते जिम्मेदारियें गी लिखत रूप च पुच्छो।

गलती #2: प्रमाणीकरण यात्रा मानना ​​(सीई/एफडीए स्थानीय मंजूरी दे समान नेईं ऐ)

इक वितरक सीई दी सत्यापन करी सकदा ऐ, एफडीए दी मंजूरी नंबर दिक्खी सकदा ऐ, ते एह् मन सकदा ऐ जे अनुपालन दा कम्म मूल रूप कन्नै कीता गेआ ऐ। फिर पैह् ली निविदा च इक दस्तावेज मंगदा ऐ जेह् ड़ा तुंदे कोल नेईं ऐ, जां लोकल लेबलिंग दी लोड़ उसगी रिलेबलिंग प्रोजेक्ट गी मजबूर करदी ऐ जिसदा तुसें बजट नेईं बनाया हा।

दो व्यावहारिक याददाश्त:

• यूएस च एफडीए आयात समीक्षा दौरान प्रतिष्ठान रजिस्ट्रेशन/लिस्टिंग ते (जित्थै लागू होए) बाजार थमां पैह् ले जमा करने दी जानकारी दी सत्यापन करी सकदा ऐ। बेमेल प्रविष्टि गी धीमा करी सकदा ऐ जां बंद करी सकदा ऐ। सीमा पर की जांच कीती गेई ऐ, इसदे लेई एफडीए दे आयातित मेडिकल उपकरणें दा अवलोकन दिक्खो।

• मैक्सिको च, COFEPRIS मार्गें च आमतौर पर इक स्थानीय पंजीकरण धारक ते स्पैनिश लेबलिंग/आईएफयू दी उम्मीदें दी लोड़ होंदी ऐ। इक शुरूआती बिंदु ऐ एमरगो दा कोफेप्रिस रजिस्ट्रेशन अवलोकन।

कुंजी टेकअवे : 'वैश्विक रूप कन्नै अनुरूप' इक दस्तावेज सेट नेईं ऐ. एह् इक प्रक्रिया ऐ। देशें दे अनुसार ते उत्पाद वर्गीकरण दे अनुसार जरूरतां बक्ख-बक्ख न।

इसदे बजाय केह् करना ऐ: बजार-तैयार दस्तावेजीकरण पैक दी गुहार लाओ

गंभीर आर्डर करने थमां पैह् ले, इक नियंत्रित, संस्करण दस्तावेजीकरण पैक दी लोड़ होग जेह् ड़ा तुंदी QA/RA टीम मान्य करी सकदी ऐ।

घट्टोघट्ट, एह् पुच्छो:

• आईएसओ 13485 प्रमाण पत्र (वर्तमान)

• सीई प्रमाणपत्र (एस) ते दायरे दा ब्यौरा (जित्थें लागू होए)

• एफडीए 510(के) संदर्भ विवरण (जित्थें लागू होंदा ऐ)

• ट्रेसएबिलिटी/यूडीआई दृष्टिकोण (तुस बैच/लॉट गी किस चाल्ली ट्रैक करगेओ)

• संशोधन नियंत्रण ते अनुवाद योजना कन्नै लेबल ते आईएफयू फाइलें

• सूचना नीति बदलो (जदूं कुसै चीजै च बदलाव होंदा ऐ तां तुसेंगी किस चाल्ली सूचित कीता जाग)

जहाँ एक्ससी मेडिको फिट बैठदा ऐ

एक्ससी मेडिको अपने आप गी वितरकें लेई दस्तावेजीकरण-तैयार दे रूप च तैनात करदा ऐ जिनेंगी अनुपालन सबूत दी लोड़ ऐ, नारे दी नेईं। कम्पनी दी प्रकाशत सामग्री आईएसओ 13485 ते अंतर्राश्ट्री प्रमाणीकरण कवरेज, प्लस ट्रेसएबिलिटी प्रथाएं (बैच ट्रैकिंग लेई यूडीआई लेजर मार्किंग समेत) पर जोर दिंदी ऐ।

जेकर तुस सप्लायर सत्यापन आस्तै इक संरचित शुरूआती बिंदु चांह् दे ओ तां तुस बी संदर्भित करी सकदे ओ XC Medico आर्थोपेडिक OEM/ODM खरीद गाइड , जेह् ड़ी खरीद टीमें आस्तै लिखी गेदी ऐ जिनेंगी ब्रोशर नेईं, बल्के चेकलिस्ट-शैली दे मूल्यांकन दी लोड़ ऐ।

गलती #3: आर्थोपेडिक आपूर्तिकर्ताएं गी बदलदे बेल्लै आशावादी लीड टाइम पर विश्वास करना

इक सप्लायर इक उद्धृत लीड टाइम गी पूरा करी सकदा ऐ ते फिर बी इक बुरा फिट होई सकदा ऐ।

महंगा असफलता मोड परिवर्तनशीलता ऐ: लीड टाइम स्विंग, आंशिक शिपमेंट दिखाई दिंदी ऐ, ते तुंदी टीम एक्सपीडिट ते माफी पर चलने दा अंत करदी ऐ।

ओह परिवर्तनशीलता वितरकें गी रक्षात्मक व्यवहार च मजबूर करदी ऐ :

• होर सुरक्षा स्टॉक (पूंजी बंधी)

• होर जरूरी माल ढुलाई

• होर प्रतिस्थापन ते बैकऑर्डर

• सेट पूरा नेईं होने पर होर सर्जन कुंठा

इसदे पिच्छें दी इन्वेंटरी गणित आस्तै, लीड-टाइम परिवर्तनशीलता सुरक्षा स्टॉक ते सेवा स्तरें गी किस चाल्लीं चलांदी ऐ इसदी व्याख्या दिक्खो।

इसदे बजाय केह् करना ऐ: केपीआई सेट गी परिभाशत करो ते इसगी पायलट करो

'तेजी कन्नै डिलीवरी.' मापने योग्य प्रदर्शन आस्तै नेईं पुच्छो.

केपीआई वितरक सप्लायर स्कोरकार्ड च इस्तेमाल करी सकदे न, जिंदे च शामल न:

• ओटीआईएफ (समय पर, पूर्ण रूप कन्नै)

• लीड-टाइम विश्वसनीयता ते विचरण

• बैकऑर्डर दर

• अनुपात च तेजी लाओ

• शिकायत दर ते सीएपीए बंद होने दा समां

आम आपूर्तिकर्ता मैट्रिक्स दी सादी भाशा दी सूची गी आपूर्ति प्रबंधन आस्तै संस्थान आसेआ अपने आपूर्तिकर्ता ओटीआईएफ ते लीड-टाइम विश्वसनीयता केपीआई अवलोकन च संक्षेप च दित्ता गेआ ऐ।

जहाँ एक्ससी मेडिको फिट बैठदा ऐ

एह् इक ऐसा क्षेत्र ऐ जित्थें पारदर्शिता वादे गी मात दिंदी ऐ। एक्ससी मेडिको परिचालन केपीआई पर वितरकें कन्नै तालमेल बनाई सकदा ऐ जेह् ड़े महत्व आह् ले न, उसदे बाद विस्तार करने थमां पैह् ले इक मंचित रैंप (पायलट एसकेयू, सीमित भूगोल, परिभाषित पुनर्क्रम बिंदु) च प्रदर्शन गी साबित करी सकदा ऐ।

जेकर तुस स्विच दी योजना बना करदे ओ तां केपीआई कैडेंस (संक्रमण दौरान हर हफ्ते, फिर मासिक) ते इक साफ-सुथरा एस्केलेशन रस्ता मंगना जदूं कुसै शिपमेंट गी विंडो छूटने दा खतरा होंदा ऐ।

गलती #4: ट्रेसएबिलिटी, शिकायतें, ते CAPA प्रतिक्रियाशीलता गी प्रमाणत कीते बगैर SKU गी स्विच करना

वितरक अक्सर उत्पाद स्पेक्स पर ध्यान दिंदे न, फिर बड़ी देर कन्नै पता चलदा ऐ जे गुणवत्ता प्रणाली वर्कफ़्लो वितरक-अनुकूल नेईं ऐ।

इक व्यावहारिक स्विचिंग जांच सूची च शामल होने दी लोड़ ऐ:

• लाट/बैच दी पन्छान ते ट्रैकिंग किस चाल्ली कीती जंदी ऐ

• जदूं कोई शिकायत आंदी ऐ तां केह् होंदा ऐ

• सीएपीए किन्नी जल्दी खोले जंदे न, संवाद कीते जंदे न, ते बंद कीते जंदे न

• उत्पाद बदलावें गी किस चाल्ली नियंत्रत कीता जंदा ऐ (ते तुसेंगी किस चाल्ली सूचित कीता जाग)

जेकर नमां सप्लायर तेज़, साफ-सुथरे ट्रेसएबिलिटी ते सुधारात्मक कार्रवाई वर्कफ़्लो दा समर्थन नेईं करी सकदा तां तुंदी परिचालन लागत च बाद्दा होंदा ऐ भलेआं इम्प्लांट अपने आपै च ठीक प्रदर्शन करदा ऐ।

इसदे बजाय केह् करना चाहिदा: गुणवत्ता प्रणाली दा परीक्षण करो जि’यां तुस इसदा इस्तेमाल करगेओ

योग्यता दे दौरान, आपूर्तिकर्ता कन्नै इक 'टेबलटॉप घटना' चलाओ:

• इक SKU (कच्चे माल थमां तैयार डिवाइस तगर, जिस स्तर उप्पर ओह् साझा करी सकदे न) आस्तै इक ट्रेसएबिलिटी उदाहरण दी गुहार लाओ

• सीएपीए दी टाइमलाइन ते वितरक संचार दा मालिक कुन ऐ, इसदे बारे च पुच्छो

• बदलाव कीते जाने पर तुसेंगी मिलने आह् ले सटीक दस्तावेजें लेई पुच्छो (ते किन्नी पैह् ले)

जहाँ एक्ससी मेडिको फिट बैठदा ऐ

एक्ससी मेडिको दी प्रकाशत स्थिति च बैच ट्रैकिंग लेई यूडीआई लेजर मार्किंग जनेह् ट्रेसएबिलिटी प्रथाएं शामल न, जेह् ड़ी वितरक आडिट तत्परता ते शिकायत निबड़ने लेई प्रासंगिक ऐ।

जेकर तुस प्रतिक्रियाशीलता दा मूल्यांकन करना चांह्दे ओ तां अंदाजा नेईं लाओ। सेवा मानक कन्नै शुरू करो: एक्ससी मेडिको अपने च इक प्रतिक्रिया एसएलए ते समर्थन नीति प्रकाशत करदा ऐ बिक्री दे बाद समर्थन ते प्रतिक्रिया एसएलए पृष्ठ . इसगी आधार रेखा दे रूप च इस्तेमाल करो जेह् ड़ी तुस कुसै बी सप्लायर थमां उम्मीद करदे ओ।

गलती #5: बदलाव-प्रबंधन दे कम्मै गी घट्ट आंकना (सर्जन ट्रस्ट, ट्रे, प्रशिक्षण, रिटर्न)

सप्लायर स्विच सिर्फ खरीद कार्रवाई नेईं ऐ। एह् बदलदा ऐ जे अस्पताल तुसेंगी किस चाल्लीं अनुभव करदे न।

जेकर तुस बदलाव प्रबंधन गी छोड़दे ओ तां लागत इस चाल्ली दिक्खी जंदी ऐ:

• पुराने सेट गी पसंद करने आह्ले सर्जनें थमां धीमी गति कन्नै गोद लैना

• केस-डे घर्षण जदूं ट्रे पूरी नेईं होंदी जां परिचित नेईं होंदी

• 'छोटे' जरूरी अनुरोधें च उछाल जेह् ड़े तुंदी रसद योजना गी तोड़दे न

• गन्दा रिटर्न ते रिप्लेसमेंट जेह् ड़े समें गी खत्म करदे न

इसदे बजाय केह् करना ऐ: स्विच गी चरणबद्ध रोलआउट दी तर्ज पर चलाओ

इक व्यावहारिक रोलआउट योजना इस चाल्ली दिक्खने गी मिलदी ऐ:

1. पायलट दायरा : एसकेयू दा इक तंग सेट ते इक भूगोल चुनो।

2. प्रशिक्षण : साधन संगतता ते प्रशिक्षण दी जरूरतें गी परिभाशित करना।

3. पूर्णता सेट करो : ट्रे कन्नै विन्यास ते पुनर्भरण वर्कफ़्लो दी सत्यापन करो.

4. रिटर्न/रिप्लेसमेंट : पैह् ले 90 दिनें लेई इक तेज़ रस्ते दा दस्तावेजीकरण करो।

5. पैमाने : तदूं गै विस्तार करना जदूं ओटीआईएफ ते शिकायत वर्कफ़्लो स्थिर होंदा ऐ।

जहाँ एक्ससी मेडिको फिट बैठदा ऐ

वितरकें लेई जि’नेंगी व्यापकता दी लोड़ ऐ, एक्ससी मेडिको दा निर्माण पोर्टफोलियो ते पैमाने पर स्थिति बहु-सिस्टम योजना दा समर्थन करी सकदी ऐ। इक अच्छा शुरूआती बिंदु उंदी श्रेणी दी गहराई सामग्री ऐ, जि'यां... आघात लॉकिंग प्लेटें निर्माता गाइड ते दी निर्माण ते गुणवत्ता प्रणाली अवलोकन , फिर सेवा हकीकत गी प्रमाणत करने लेई अपने पायलट दा उपयोग करो।

इक साधारण आपूर्तिकर्ता-स्विच चेकलिस्ट (कॉपी/पेस्ट)

कमिट करने शा पैह् लें इसदा इस्तेमाल अपनी आंतरिक गेटिंग चेकलिस्ट दे रूप च करो:

• लैंड-लागत वर्कशीट पूरी कीती गेई ते वित्त आसेआ समीक्षा कीती गेई

• बजार-दर-बाजार अनुपालन दी जरूरतें दी पुष्टि कीती गेई (लेबल/आईएफयू भाशा, पंजीकरण मार्ग)

• संस्करण-नियंत्रित दस्तावेजीकरण पैक हासल कीता गेआ ते QA/RA आसेआ प्रमाणत कीता गेआ

• केपीआई स्कोरकार्ड सहमत (ओटीआईएफ, लीड-टाइम विचरण, बैकऑर्डर, सीएपीए प्रतिक्रिया)

• पायलट परिभाषित (एसकेयू, भूगोल, पुनर्क्रम बिंदु, एस्केलेशन नियम)

• रिटर्न/रिप्लेसमेंट प्रक्रिया सहमत ते परीक्षण कीता गेआ

अगले कदम

जेकर तुस आर्थोपेडिक सप्लायरें गी बदलने लेई इक व्यावहारिक सत्यापन पैक चांह् दे ओ (दस्तावेजीकरण जांच सूची + केपीआई स्कोरकार्ड टेम्पलेट), तां एक्ससी मेडिको थमां इसदा अनुरोध करो ते इसगी अपने मौजूदा सप्लायर ते अपनी शार्टलिस्ट दे खलाफ चलाओ।

(इसगी बोरिंग रखो। बोरिंग अनुपालन ते सप्लाई चेन च अच्छा ऐ।)